Charge d’ administration (h/f) pour sa direction de la culture et de l’evenementiel

• Gestion administrative de la saison culturelle des scènes 2 de Guyancourt
- Suivi administratif et financier des contrats avec les compagnies
- Suivi administratif et financier des dossiers de demande de subvention
- Suivi de la procédure pour les délibérations du Conseil Municipal
- Classement et archivage des documents relatifs au poste veille juridique et sociale

• Gestion de la partie ressources humaines
- Contribuer à la réalisation des bulletins de paies des intermittents en relais avec la DRH et établissement des déclarations sociales (Pole emploi, Congés spectacles, Fnas)
- Signature des lettres d’embauches des intermittents.

• Gestion comptable et financière
- Régisseur principal de la régie d’avance de théâtre de la Ferme de Bel Ebat (mandataire suppléant de la régie des recettes billetterie et bar spectacle de Guyancourt).
- Etablissement des bons de commandes
- Demande et vérification des devis, réception et mandatement des factures, vérifications des engagements
- Suivi budgétaire, établissement des virements de crédits, édition des balances et grand livres, saisie des fiches budgétaires pour le BP et le BS.

● Accueil public
En cas de besoin participation à l’accueil du public

Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
• Télétravail avec indemnités forfaitaires
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Forfait mobilités durables