Agent d'accueil et administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, avantages CNAS, participation protection sociale. Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la directrice de l’Education et du Sport : Missions / conditions d'exercice •Accueil physique et téléphonique du public :
-Renseigner et/ou orienter les familles
-Gérer et prioriser les demandes et les réclamations des familles,
-Délivrer les documents informatifs (règlements intérieurs, projet éducatif, etc…)
-Gérer le planning sur smart agenda

•Gestion administrative
-Enregistrer les réservations concernant les services de la direction,
-Gérer l’espace famille (enregistrer les dossiers, les inscriptions, la gestion des échanges par mail)
-Enregistrer les dossiers d’inscriptions pour les services de la direction,
-Calculer le quotient familial
-Suivi des effectifs réels des écoles et des accueils de la direction
-Suppléer à l’activité de base (bon de commande, rattachement…) de l’agent comptable de la direction
-Traiter les mails de la Direction
-Trier, classer et archiver les documents de la direction

•Gestion comptable :
Régies de recettes :
-Générer la facturation de la régie, contrôler les pointages
-Encaissement des recettes
-Tenir à jour les régies de recettes
-Dépôt des régies
-Engagements des recettes
-Editions mensuelles des impayés

Régies d’avances :
-Suppléer les régisseurs Profils recherchés Qualités requises :
•Savoirs : Techniques et outils de communication ; règles de base d’orthographe et de grammaire ; techniques de secrétariat ; règles comptables et administratives financières ; bureautique (Word, Excel, Outlook).

•Savoirs faire : Accueillir le public ; s’exprimer correctement oralement et par écrit ; recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; identifier et gérer la demande selon son degré d’urgence ; contrôler les factures et la validité des pièces justificatives ; réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers.

•Savoir être : Accueillant(e) et aimable ; à l’écoute ; rigoureux(se) ; polyvalent(e) ; ponctuel(le) et assidu(e) ; avoir une tenue / présentation correcte ; savoir travailler en équipe ; faire preuve de discrétion professionnelle.

Le + de la collectivité : cycle de travail hebdomadaire sur 4 jours (jour de repos au choix : lundi, mercredi ou vendredi)