Talentis recrute pour son client un grand groupe BTP montilien un responsable administratif et comptable adjoint F/H dans le cadre d'une évolution interne suite à un prochain départ en retraite. Le / la futur(e) adjoint(e) à la R.A.C aura pour interviendra dans les missions suivantes :
GESTION DES GROUPEMENTS ET SOCIETES EN PARTICIPATION (SEP)
- Enregistrement des factures d'achats(rapprochement avec Bons de livraison), validation par les conducteurs de travaux, et préparation des règlements.
- Enregistrement des factures de ventes, des écritures bancaires, suivi de la trésorerie avec préparation des appels de fonds, règlement des factures .
- Préparation Bilan et liasse fiscale en lien avec le Responsable Administrative et Comptable (R.A.C.)
FACTURATION INTRAGROUPE ET SEP
- Facturations mensuelles aux différentes filiales(prestations atelier, carburant, prêt de matériel et personnel .)
- Suivi des affectations par société et refacturations diverses aux SEP
COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE
- Comptabilisation des sorties de carburant et contrôle des stocks
- Préparation et édition des comptes mensuels en liaison avec le RAC
- Préparation du bilan en liaison avec le RAC
- Assistance auprès des commissaires aux comptes lors de la vérification des comptes
- Appui à la saisie des pointages de paie et à la comptabilité fournisseurs en lien avec le personnel du service.
GESTION DES IMMOBILISATIONS
- Identification des factures d'immobilisations en lien avec la comptabilité fournisseurs
- Enregistrement dans le logiciel d'immobilisations
- Gestion des entrées / sorties (Enregistrement des pièces comptables dans dossier spécifique)
GESTION DES SINISTRES CHANTIERS RC ET DECENNALE
- Etablissement des déclarations de sinistres auprès de notre compagnie d'assurance
- Suivi des sinistres et gestion administrative en lien avec les assistantes et les conducteurs de travaux
GESTION DE LA FORMATION
- Etablissement et suivi du plan de formations annuel (détermination des besoins et choix des organismes)
- Mise en place des formations en lien avec les organismes de formation et les conducteurs de travaux (mise en place de plannings, envoi des convocations .)
AUTRES
- Participation à la mise en place de projets d'évolution des outils de gestion (dématérialisation des factures, gestion de la formation depuis le SIRH, .)
PROFIL RECHERCHE: Formation minimum BAC + 2 en comptabilité
Expérience minimum de 5 ans en cabinet ou sur un poste identique
Poste en CDI - 37h / semaine du Lundi au Vendredi
Rémunération selon le profil
13ème mois - mutuelle avantageuse
Si vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière, manifestez-vous !
Experience: 5 An(s)
Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser les procédures de gestion financière
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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