Secretaire (h/f)

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire responsable de secteur, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le point de contact clé pour la gestion administrative et le soutien aux différentes activités de l'entreprise. Ce poste est essentiel pour assurer un fonctionnement fluide et efficace au sein de notre organisation.
Responsabilités
* Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
* Assurer la saisie de données précises et la mise à jour des dossiers administratifs
* Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
* Rédiger, relire et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, etc.)
* Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations et des tableaux
* Maintenir l'organisation du bureau, y compris la gestion du courrier entrant et sortant
* Fournir un excellent service client en répondant aux demandes d'information et en orientant les interlocuteurs
Profil recherché
* Expérience préalable de Responsable d'agence
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale
* Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
* Diplômé secrétaire sanitaire et social
* diplômé Aide soignante
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1 698,96€à2 062,62€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 24/02/2025

Experience: Débutant accepté