Gestionnaire carrière et paie h/f

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) gestionnaire carrière et paie H/F.

Intégré(e) au sein du Service du personnel de la commune, votre rôle principal est d'instruire et gérer la carrière et la paie des agents titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires et/ou indemnitaires de droit public et/ou privé.

Missions principales :

Rédiger l’ensemble des actes administratifs relatifs à la carrière des agents selon les dispositions statutaires (gérer les mouvements de carrière, les reclassements suite aux réformes statutaires, les avancements, le régime indemnitaire, les réponses aux courriers, la tenue des dossiers administratifs et la dématérialisation, etc…)

Gérer la paie des agents (import des taux PAS, des éléments variables mensuels, impacts sur la paie des mouvements de carrière) en veillant par des contrôles fréquents à la cohérence des données

Constituer les dossiers de demande d’allocations de retour à l’emploi

Participer à la mise en place du nouveau SIRH CIRIL

Assurer l’intérim du gestionnaire absentéisme en son absence

Gérer la protection sociale : Adhésion, modification, radiation (mutuelles, prévoyance)

Contrôle de la paie

Calculer et exécuter la paie et le mandatement

Contrôle et dépôt de la DSN avant l’envoi de la paie à la Trésorerie (PAS, IRCANTEC, CNRACL, URSSAF...)

Gestion des dossiers de retraite, de rétablissement, de droit à l’information, etc… (CNRACL, IRCANTEC, CNAV, CICAS…)

Se tenir informé des évolutions réglementaires

Missions spécifiques :

Gestion du temps sur KRONOS en veillant, par des contrôles fréquents, à la cohérence des données

Déclarer les différentes absences auprès des organismes et en assurer le suivi (MNT, HARMONIE, INTERIALE, etc…)

Assurer le suivi des concessions de logement

Elaborer les différents courriers dans le respect de la législation, des évolutions réglementaires et des délais impartis

Suivi des tableaux de bord RH

Assurer la gestion administrative des dossiers : instruction, dématérialisation, classement, mise à jour des dossiers

Participer aux évènements liés à l’activité du service

Formations et compétences requises :

Niveau BAC +2

Une expérience dans le domaine de la gestion et de la paie dans une collectivité territoriale est souhaitée.

SAVOIRS-FAIRE :

Connaissances du statut général de la FPT

Connaissances en matière de paie

Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail et savoir rendre-compte à son Responsable de Pôle

Qualités rédactionnelles

Savoir prioriser ses tâches

Respect des délais réglementaires

SAVOIRS-ETRE :

Sens de la communication, de la disponibilité et de l’écoute

Discrétion, confidentialité, devoir de réserve

Sens de l’organisation, méthode et rigueur

Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative

Sens relationnel et aptitude au travail en équipe

Etat d’esprit positif

Disponibilité, réactivité

Rémunération et avantages :

Statutaire ■ Régime indemnitaire ■ prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun ■

Temps de travail : 39h10/semaine

Congés : 30 jours de congés annuels + 17 RTT + 2 HP

=> Poste ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs par voie de mutation, de détachement ou contractuelle (12 mois renouvelable), à pourvoir dès que possible.