Chargé de projet efficience financière (h/f)

• Le chargé de projet Efficience financière aura pour principale responsabilité de concevoir et de pérenniser des outils de suivi de gestion financière avec les directions opérationnelles.

Relations fonctionnelles :

En interne :

• Les élus en charge des finances et de la commande publique

• Les responsables de service et agents de la direction des Finances et de la commande publique

• Les directeurs et responsables de service de la collectivité

En externe :

• La Direction départementale des Finances publiques (DDFiP)

Service d’affectation :

• Direction des Finances et de la Commande Publique

• Agent placé sous la hiérarchie du directeur des Finances et de la commande publique

1. Chargé de projet efficience et qualité :

• Lien avec les directions dans la gestion de leurs budgets (recettes-dépenses) et dans l’anticipation de leur besoin en termes d’achats et de commande publique

• Accompagnement des directions dans l’objectif de réduction raisonnable du nombre de factures

• Accompagnement à la dématérialisation totale de la chaine comptable

• Suivi de la démarche amélioration des flux financiers, mise en place, veille juridique sur la responsabilité des gestionnaires publics et propositions d’adaptations le cas échéant

• Dans le cadre du déploiement de la nouvelle comptabilité analytique, mise en place des indicateurs de suivi des coûts de revient financier des actions de la ville et de l’agglomération

• Proposition de mesures d’optimisation

• Orchestrer avec les chefs de service de la direction la production des tableaux de bord analytiques et notes afférentes de la direction à destination de la gouvernance et des directions opérationnelles

2. Suivi des flux de mutualisation Ville/Agglo en lien avec le service Suivi de gestion & évaluation et des relations financières entre la Ville, l’Agglomération, et leurs établissements publics

• Suivi des flux financiers (mutualisation de biens, services et personnel, application du pacte fiscal, transferts financiers et refacturations liés aux transferts de compétences, etc.)

• Analyse de 1er niveau au plan juridique

• Production de tableaux de bord

3. Suivi des CLECT (Commissions locale d’évaluation des charges transférées)

• Evaluation des charges lors des transferts de compétences

• Pilotage des travaux de la commission locale d’évaluation des charges transférées

• Diplôme universitaire en finances publiques, comptabilité publique ;

• Expérience professionnelle d’au moins 3 années dans un poste similaire, avec une spécialisation en comptabilité publique ;

• Bonne connaissance des procédures de passation des marchés publics et des règles de la comptabilité publique ;

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les différents services de la collectivité ;

• Aptitudes pédagogiques ;

• Rigoureux (se), organisé(e) et doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse ;

• Sens de l’éthique et respect des valeurs du service public ;

• Capacité à s’approprier les logiciels métiers tels que Air délib, Civil finances…