Responsable service gestion des biens immobiliers

CARSAT BOURGOGNE ET FRANCHE-COMTE

Le patrimoine immobilier de la Carsat BFC est composé d'un siège social à Dijon Valmy de plus de 13 000 m², d'un site hébergeant une maison France service et des partenaires à Autun de plus de 2 000 m², de sites en copropriété et en location sur l'ensemble de la région Bourgogne Franche Comté.

Au-delà de la gestion, de la maintenance et de l'entretien de ces différents sites, la Carsat BFC a des projets immobiliers à déployer à partir de 2025. Elle s'inscrit dans le respect des normes environnementales et est attachée à la sobriété énergétique dans le cadre de l'ensemble de ses missions.

Le service gestion des biens immobiliers met la satisfaction des clients au cœur de ses enjeux.

Le responsable de la gestion des biens immobiliers à la Carsat doit, avec son équipe, assurer la gestion quotidienne de ces différents sites, et se projeter sur les projets stratégiques à venir.

Suite au départ en retraite du titulaire, un poste de responsable de gestion des biens immobiliers est à pourvoir.

Rattaché à la responsable de département budget, achats et immobilier, vous avez la responsabilité directe d'une équipe composée de 6 personnes, dont 1 personne administrative.

Si vous avez des compétences en gestion d'installations techniques, pilotage et management d'équipe, ce poste est fait pour vous !

Description du poste

Management d'équipe & communication
- Participe et contribue à l'élaboration des objectifs stratégiques dans son domaine,
- Planifie l'activité et gère les aléas avec réactivité,
- Pilote son équipe en mode management de proximité,
- Anime et accompagne son équipe dans son évolution,
- Effectue et suit le reporting de son équipe,
- Apporte assistance et conseils auprès de nos clients internes,
- Supervise l'activité administrative
- Collecte et transmet les informations auprès des services internes,

Pilotage d'activité et technicité
- Pilote les indicateurs attachés à son domaine,
- Participe au prévisionnel et à l'exécution des budgets sur lesquels émargent les activités du service,
- Recense et actualise les besoins en prestations auprès des clients internes,
- Participe à l'élaboration, au déploiement et à l'évaluation des dossiers de consultation des entreprises avec estimation du montant du marché,
- Réalise des suivis réguliers sur la réalisation des prestations (nettoyage, CVC, CFA-CFO, gardiennage,…)
- Fait évoluer les contrats, via avenant, en prenant en compte les évolutions du patrimoine (réhabilitation, démolition, vente, construction, assurances, flotte automobile et autres marchés)
- Impulse et suit l'ensemble des commandes relevant de son domaine d'intervention,
- Organise et participe à l'aménagement et au déménagement des services,
- Propose des conseils et amélioration technique,

Organise un environnement sécurisé (contrats de maintenance obligatoire, incendie, …), en lien avec le responsable sureté et sécurité.

Profil recherché

Vos compétences
- Une expérience en management est attendue pour ce poste,
- Vous êtes à l'aise avec l'outils informatique (Excel, Word, Visio, Outlook, …) et les chiffres. Utilisation de logiciels type Autocad serait très appréciée,
- Vous avez la capacité à travailler en équipe et savez communiquer efficacement,
- Votre sens de l'anticipation et votre disponibilité sont reconnus dans vos dernières expériences,
- Vous êtes force de proposition, tenace, rigoureux et autonome.
- Permis B : des déplacements occasionnels sont à prévoir sur l'ensemble du territoire Bourgogne-Franche-Comté, auprès notre réseau d'agences retraite et services sociaux,
- Une appétence à accompagner et faire monter en compétence son équipe, dans la bonne ambiance,
- Une aisance relationnelle et le sens du service à toute épreuve,
- Disponibilité forte sur le siège social attendue,
- Curiosité et intérêt pour les missions du service,
- Motivation, dynamisme et adaptabilité.

Votre formation
- Vous disposez d'une expérience technique de minimum 5 ans en lien avec la maintenance et l'entretien d'un patrimoine immobilier.
- Votre formation Bac +2/Bac +3 en bâtiment ou en maintenance vous permet d'être à la l'aise dans la gestion du suivi technique ainsi que dans les interactions avec les entreprises et les services internes,

Informations complémentaires

Rémunération :à partir de 2 784 € brut mensuel x 14 mois, soit 39 k€

Tickets restaurant 11,53 € (60% pris en charge par employeur), intéressement, et CSE attractif, la Carsat assure un plan de développement des compétences tout au long de la carrière des collaborateurs.

Contact

Entretiens de recrutement :

jury 1 : 8 et 9 janvier 2025

jury 2 : 17 janvier 2025

candidatures uniquement via ce lien (CV et LM) : https://jobaffinity.fr/apply/hs7xuckgp999k5chjn/job

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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