Technicien / technicienne de gestion administrative (h/f)

Mission :
Le/la gestionnaire administrative assure des fonctions polyvalentes (administratives, financières, de communication ) dans le cadre du programme ALT IMPACT co-porté par l'ADEME, INRIA et le CNRS.
Ce projet explore différentes facettes de la sobriété numérique et vise notamment à :
- Sensibiliser et former les usagers à la sobriété numérique,
- Développer et diffuser des méthodologies et des outils de mesure de la consommation électrique et des impacts environnementaux,
- Déployer à grande échelle la sobriété numérique dans les territoires.

Activités :
- Participer à la gestion financière du programme ALT IMPACT pour le CNRS en lien avec les services de l'IRIT et suivre l'exécution du budget
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement,
- Effectuer le suivi financier de l'exécution des différents types de contrats de recherche, produire et collecter les pièces comptables et/ou financières nécessaires à la justification du programme,
- Enregistrer les commandes (nature, imputation budgétaire) dans le système comptable Geslab, dans le respect des règles de l'achat public et la réglementation des marchés publics, assurer le suivi jusqu'au service fait et au paiement, en lien avec le service facturier,
- Créer les ordres de mission dans Geslab, gérer les retours de mission (calcul du remboursement aux agents, transfert des états liquidatifs à l'agence comptable),
- Rédiger des comptes rendus et des relevés de conclusion pour des réunions impliquant des collègues CNRS dans le programme ALT IMPACT
- Assurer le soutien administratif et logistique à l'organisation de manifestations liés au programme ALT IMPACT
- Participer aux activités de communication interne et externe des activités des membres académiques du programme ALT IMPACT (lettre hebdomadaire, réseaux sociaux, relecture de communications),
- Participer à la mission Transition Écologique de l'IRIT

Experience: Débutant accepté