La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au cœur de la 1re technopole européenne recrute au sein de la Direction Générale des Services, un chargé de l'assemblée délibérante, du conseil interne et des marchés publics de la DSTE (h/f) à temps complet.
Au sein de la Direction Générale des Services, vous serez chargé :
- d'assister et conseiller la direction générale de la collectivité ;
- d'apporter aux élues et élus des arguments stratégiques d'aide à la décision ;
- de gérer le service des coursiers.
Votre rôle sera de :
- Veiller et garantir la sécurisation des procédures ;
- Assurer une veille active et quotidienne juridique ;
- Alerter sur les échéances de mise en œuvre des nouveaux textes d'application ;
- Accompagner les services dans le montage de projet (aspects réglementaires), dans le pilotage de dossiers complexes ou sensibles et aider à la mise en œuvre ;
- Sensibiliser les élues et élus, et les services sur les risques encourus par la collectivité ;
- Conseiller les services de la collectivité ;
- Coordonner et participer à la préparation des conseils municipaux ;
- Suivre l'organisation matérielle des séances ;
- Mettre en œuvre les procédures et les actes durant le mandat (démission, délégations de signatures, désignations, etc.) en lien avec le Cabinet du Maire ;
- Etre le référent interne du RGPD en lien avec le Directeur de la DSI ;
- Gérer administrativement les marchés publics de la DSTE (rédaction des pièces administratives, gestion de la publicité, notification des marchés) ainsi que suivre leur exécution ;
- Gérer, manager, suivre l'activité et organiser le planning des coursiers.
Conditions de travail et moyens :
- Temps de travail : 35h avec cycle de travail à 38h30 (20 ARTT/an) ;
- Déplacements sur les différentes structures communales ;
- Ticket repas 6 euros (participation collectivité 3,60 euros) ;
- Régime indemnitaire et 13ème mois ;
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance (sous conditions).
Qualités professionnelles :
- Bac + 2 à Master2 en droit public, droit des collectivités territoriales, ou expérience administrative similaire ;
- Principes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Procédures d'attribution et arbitrage budgétaire ;
- Modalités d'application du code de la commande publique ;
- Procédures administratives et contrôle des actes ;
- Mise en place d'un pré contrôle de légalité ;
- Connaissance des instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes ;
- Techniques rédactionnelles de rapports, de délibérations et de notes de synthèse ;
- Veille documentaire, juridique et réglementaire ;
- Techniques d'encadrement et de management.
Qualités requises :
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Réactivité ;
- Curiosité professionnelle ;
- Gestion du stress et sens des priorités ;
- Discrétion et rigueur ;
- Autonomie ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité à travailler en équipe.
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