Assistant / assistante comptable

Présentation de l'association DEFIE :

DEFIE est une association qui a pour objet l'inclusion sociale et professionnelle des personnes sans emploi. DEFIE développe et met en œuvre des dispositifs à destination des personnes bénéficiaires des minimas sociaux, demandeurs d'emploi, ..., du territoire ouest du département des Alpes Maritimes.

Depuis 1999, l'association DEFIE porte une Structure d'Insertion par l'Activité Économique (SIAE) et plus précisément un Atelier et Chantier d'Insertion (ACI).

Ce dispositif repose sur deux valeurs fondamentales : la solidarité et le travail. Aux logiques d'assistanat, nous favorisons le développement des compétences et l'acquisition de l'autonomie sociale et professionnelle conduisant à l'emploi durable des personnes en difficulté.

L'association DEFIE est composée d'une équipe pluridisciplinaire structurée en trois pôles, dont le pôle administratif et financier. Ce pôle est composé d'une responsable, d'une auxiliaire administratif/agent d'accueil et d'un/une comptable.

Vous avez le goût des chiffres, l'envie de travailler en équipe et de développer vos compétences, cette opportunité est faite pour vous.

Missions :
En lien direct avec la responsable du pôle administratif et financier, vous réaliserez les missions suivantes :

- Enregistrer des opérations de comptabilité dans les registres et suivre les livres de vente et d'achat (écriture, mise à jour, pointage, etc.),
- Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs (factures d'achats, etc.),
- Etablir les factures pour les clients,
- Assurer la gestion de la comptabilité clients (encaissements, relances, enregistrements, etc.),
- Assurer la facturation et le suivi comptable de l'organisme de formation,
- Traiter les demandes diverses (CP, acomptes, .) des salariés permanents,
- Récolter et traiter les variables des salariés permanents (préparer les éléments de paie),
- Adresser les questionnaires de satisfaction des clients et traiter les résultats,
- Assurer le classement des documents et dossiers administratifs,
- Participation active à l'amélioration des process comptables.

Place dans la hiérarchie :

Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et financier.

Compétences requises :

o Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel,

o Maitriser les logiciels de traitement comptable et fiscal : SAGE comptable et SYLAE Paye,

o Connaître les techniques de comptabilité générale et analytique.

Qualités requises :

o Travailler en équipe dans une ambiance conviviale,

o Avoir un sens de l'organisation et des responsabilités,

o Être précis et rigoureux (autocontrôle),

o Faire preuve d'autonomie et de confidentialité,

o Savoir s'adapter.

Expérience exigée :

Deux ans d'expérience minimum en cabinet comptable.

Formation, diplômes :

Minimum BTS comptabilité.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 23 184,00€ à 25 254,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 31/01/2025

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Logiciel de paie,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un état de rapprochement bancaire,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.