Intégré.e au sein de la Direction Copropriété, vous assurerez la gestion globale d'un portefeuille de copropriétés confié au cabinet, en veillant à ses dimensions administratives, juridiques, comptables, financières et techniques.
Interlocuteur.rice principal.e des Conseils Syndicaux, vous serez présent.e sur le terrain pour garantir un suivi de proximité et une relation client de qualité. Vous intervenez dès la signature du mandat et tout au long de son exécution.
1. Relation client et développement
Réaliser des visites régulières des immeubles pour évaluer l'état du patrimoine, répondre aux demandes des copropriétaires, mettre en oeuvre les décisions prises en assemblée générale, et entretenir une relation de confiance avec les conseils syndicaux.
Organiser, préparer et animer les assemblées générales et réunions de conseil syndical, avec la rédaction des procès-verbaux grâce à notre nouvel outil collaboratif.!
Un Pôle dédié à la relation client prend en charge les appels entrants, vous permettant de vous concentrer sur la qualité du lien avec vos clients.
2. Suivi technique
Veiller au respect du règlement de copropriété et à la bonne exécution des décisions issues des assemblées générales (ordinaires ou extraordinaires).
Piloter les travaux, superviser les contrats de maintenance, gérer les assurances et suivre les sinistres en lien avec les pôles techniques spécialisés.
3. Gestion administrative, juridique et budgétaire
Élaborer les budgets de fonctionnement des copropriétés et assurer le suivi des dépenses engagées.
Suivre les contentieux et procédures judiciaires, en coordination avec notre pôle juridique dédié.
Documenter toutes vos actions dans notre outil de gestion de la relation client pour un suivi clair et partagé.
Votre profil :
Vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion de copropriété. Nous restons néanmoins ouverts aux profils en reconversion, désireux de s'investir dans ce métier : un accompagnement et une formation seront assurés.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre curiosité, votre rigueur et votre autonomie.
Vous avez une aisance relationnelle naturelle et un vrai sens du service client.
Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration au quotidien.
BFM Outsourcing est une solution de recherche et de pré-qualification de candidats. Nous accompagnons nos clients au quotidien avec un service sur-mesure pour répondre à leurs besoins de recrutement.
L'un de nos clients, acteur de référence dans le secteur de l'immobilier en France, recherche actuellement un(e) Gestionnaire de Copropriété pour renforcer son équipe basée à Cannes.
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