Assistant(e) de gestion / comptabilité / accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Les missions du service d'eau de la communauté de communes Loir-Lucé-Bercé sont de produire et distribuer de l'eau potable. Il gère en direct le service à l'échelle des 24 communes du territoire. Il dispose d'une équipe de 14 agents :
1 directrice, 4 agents administratifs, 9 agents techniques. Missions / conditions d'exercice Accueil / Gestion clientèle service d'eau
- Accueil physique et téléphonique,
- Mise à jour des fichiers adresses, abonnés, interventions (abonnements, résiliations, réclamations, ...),
- Encaissement régie,
- Gestion des envois et réception du courrier,
- Travaux de secrétariat courant (préparation de courriers, ....),
- Classement / archivage des dossiers. Profils recherchés Diplôme de gestion administrative ou comptabilité niveau Bac ou expériences sur poste similaire.

- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales,
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique,
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Réception, traitement et diffusion de documents, d'informations,
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs,
- Gestion et suivi d'une procédure,
- Organisation et gestion des priorités,
- Méthodologie de classement et d'archivage,
- Travail en autonomie,
- Savoir travailler en équipe
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs,
- Savoir accueillir les différents publics avec amabilité, savoir travailler en équipe et utiliser un langage soigné, respectueux avec fermeté si besoin,
- S'adapter aux technologies et évolutions techniques et réglementaires,
- Discrétion professionnelle,