Responsable - conseiller vae f/h - service de la formation continue et de l'apprentissage (sfca) - université toulouse jean jaurès (h/f)

RESPONSABILITÉS :

1) Informer, orienter et conseiller les publics relevant du dispositif de la VAE :
- Accueillir et informer le public en démarche de validation des acquis de l'expérience.
- Analyser la pertinence et la faisabilité du projet en fonction du parcours de la personne, aider à l'identification des acquis et au repérage de la certification visée.
- Aider à la définition des parcours personnalisés pour construire le projet.
- Conseiller et proposer des financements adaptés.
- Participer aux salons/forums de la formation et de l'emploi
- Animer des réunions collectives et conduire des entretiens individuels.
2) Accompagner les publics relevant du dispositif de la VAE :
- Aider à la constitution du dossier de recevabilité des stagiaires.
- Etudier la partie administrative et réglementaire des dossiers de recevabilité déposés et émettre un avis si besoin. Piloter le dispositif d'accompagnement.
- Dans le cadre de la prestation d'accompagnement, assurer l'accompagnement des stagiaires dans la rédaction de leur dossier de manière méthodologique.
- Assurer le suivi post-jury.
- Développer du travail en complémentarité avec les enseignants et les professionnels et mettre en cohérence des actions d'accompagnement.
- Promouvoir le dispositif VAE en obtenant l'adhésion des enseignants pour développer l'activité
3) Assurer la gestion administrative et la gestion des opérations de scolarité :
- Constituer les dossiers de financement et suivre les présences des stagiaires aux ateliers.
- Etre garant du calendrier VAE et des opérations qui en découlent conformément aux différents textes réglementaires et pour cela, assurer une veille légale et réglementaire.
- Vérification et contrôle des dossiers administratifs des enseignants et des heures réalisées jusqu'à validation pour paiement dans Saghe.
- Réaliser un travail de fiabilisation des données sur Apogée (application pour l'organisation et la gestion des candidats et des enseignements).

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Connaissance de l'université, de son fonctionnement
- Connaissance des dispositifs et de la réglementation de la formation professionnelle
- Connaissance de la diversité des publics
- Techniques documentaires
Savoirs faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Accueillir les populations concernées
- S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser des bases de données et des logiciels de bureautique
- Utiliser des outils spécifiques à l'activité : SAGHE, FCA Manager, Sphinx, Kairos, Apogée, EDOF, France VAE
- Utiliser des techniques de gestion administrative
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
- Enregistrer et classer des documents
Savoir-être :
- Capacité relationnelles d'écoute et de conseil
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité d'initiative et d'autonomie
- Réactivité
- Travail en équipe

Experience: Expérience exigée

Qualification: Cadre

L'Université Toulouse - Jean Jaurès figure dans les meilleures universités françaises d'arts, lettres et langues et de sciences humaines et sociales et compte plus de 30 000 étudiants et plus de 2 100 personnels.
Le Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage coordonne et anime la mission de formation continue et d'apprentissage déclinée dans toutes ses composantes.
Vous intégrerez une équipe de 9 agents et serez rattaché-e hiérarchiquement à la Responsable ...