Agent - agente accueil 49 trélazé h/f

- Accueillir et informer des usagers du centre social Jean Gueguen (habitants, familles, bénévoles, associations, responsables et intervenants des ateliers ; professionnels)
- Faire le suivi et l'exécution des tâches administratives liées à la vie courante de l'association et du centre social :
- Convention des salles, mises à jour, suivis des signatures et convention de photocopies, listing des clés
- Tableaux de réservations des salles mis à jour dans le drive
- Encaissements, reçus,
- Relever de photocopieur deux fois par an à envoyer à la région
- Tenue de caisse photocopies et inscriptions ateliers ou sorties
- Tenue et gestion du standard téléphonique et de la messagerie informatique
- La gestion du courriers (peu + factures/encaissement de l'accueil de loisirs), courriels, revue de presse
- La gestion des inscriptions aux différentes activités de la structure
- Tableaux d'inscriptions des ateliers,
- Le classement des archives et des documents administratifs sur le drive
- Le suivi des réservations des salles, des matériels (vidéoprojecteur, tables, chaises, écran blanc)
- Saisie des indicateurs et rendus administratifs (indicateurs fréquentation accueil et types d'accompagnement administratif, lien social (qui vient ? pour faire quoi ? exprime quoi ?) regrouper les échanges entendus par les habitants, remarques, l'orientation vers quels services ou associations + les difficultés) + nombre de stagiaire accueillis et formation et qualifier les passages de la semaine et ceux du soir et samedis matins.

Profil
- Un très bon relationnel : capacité d'écoute et de prise de recul, d'adaptation à une diversité de publics
- Organisation rigoureuse, capacité à travailler seul.e, en binôme et en équipe
- Expériences professionnelles souhaitées dans divers secteurs du tertiaire
- Maîtrise des logiciels de bureautiques (Pack Office/ Excel), de la messagerie internet outlook et drive
- Connaissance du milieu associatif, de la vie de quartier, des centres sociaux