Facility assistant

Gezim recrute pour client situé à Strasbourg, un Facility Assistant H/F.

L'assistant Facility et administration fournit tous les aspects opérationnels des services d'administration et de soutien des installations des bureaux européens. Ces services incluent l'administration générale des bureaux, la gestion des installations, l'administration des contrats, la gestion des espaces, la réception, la gestion des fournitures de bureau et la gestion des fournisseurs.

Vos missions seront les suivantes :

* Superviser et gérer de manière proactive les services d'administration générale, y compris la réception, le nettoyage, l'accès au bureau, les espaces verts, les services express, la gestion des fournitures de bureau, le soutien aux événements, etc.

* Participer aux projets des bureaux et showrooms - rénovations, ouvertures ou déménagements, en partenariat avec le responsable des installations.

* Superviser les demandes d'espaces de tous les départements, gérer et optimiser l'utilisation de l'espace et son efficacité, créer la planification des espaces.

* Maintenir et mettre à jour les plans d'étage des installations du CSC, fournir des plans selon les besoins pour évaluer les besoins en espace.

* Soutenir les autres équipes des bureaux régionaux en partageant les meilleures pratiques, les politiques et les normes, et réaliser occasionnellement des audits de ces installations, comme demandé par le responsable des installations, pour garantir la conformité.

* Organiser la maintenance des bâtiments et des showrooms, évaluer les fournisseurs et les entrepreneurs.

* Planifier les maintenances préventives de routine/inspections et les réparations non planifiées pour les systèmes de climatisation, d'électricité, de plomberie, d'éclairage, ainsi que les sprinklers et alarmes incendie

* Assurer la conformité avec les régulations gouvernementales et les politiques internes en matière d'environnement, de santé, de sécurité et de sûreté.

* Effectuer des analyses et des prévisions pour les dépenses en capital et les budgets opérationnels des services d'installations et d'administration.

* Collaborer avec l'équipe des achats pour trouver, négocier et revoir les contrats de services et d'approvisionnement à l'échelle de l'entreprise avec les fournisseurs.

* Soutenir les tâches administratives à la demande dans le cadre des activités liées aux installations.


Vous disposez d'une expérience minimum de 2 ans dans la gestion des installations et de l'administration dans une organisation multinationale.

Fort esprit d'équipe, excellentes compétences en communication et interpersonnelles.

Capacité à inspirer les équipes et à influencer à tous les niveaux.

Maîtrise de l'anglais (échange quotidien à l'international)

Capacité à voyager à travers les pays européens selon les besoins.

Caractéristique du poste

Des déplacements aériens et en voiture, au niveau national, sont estimés à 40 % du temps.

Des déplacements avec nuitées sont requis.