Sous l’autorité de la Directrice des parcours professionnels et de la Directrice adjointe, le Chef de service assure la coordination et la supervision de l’équipe en charge de la gestion des mobilités internes et des recrutements externes. Il pilote les dispositifs de mobilité, de recrutement et de gestion des effectifs, et contribue à la définition et la mise en œuvre des stratégies de développement des parcours professionnels de la collectivité.
Coordination et supervision de l’équipe
• Animer et superviser une équipe dédiée à la gestion des mobilités et des recrutements.
• Planifier les activités de l’équipe en fonction des priorités et des besoins identifiés.
• Assurer l’encadrement opérationnel et l’accompagnement des agents dans la réalisation de leurs missions.
• Pilotage des procédures de mobilité et de recrutement
• Définir, en collaboration avec les directions, les orientations et objectifs en matière de gestion des mobilités internes et de recrutement.
• Superviser les procédures de recensement des besoins, l’élaboration des tableaux de bords, et le suivi des candidatures.
• Garantir la qualité et l’efficience des processus et veiller au respect des délais de traitement des mobilités et des recrutements.
• Gestion des demandes de mobilité et recrutements spécifiques
• Analyser les demandes complexes de mobilité et recruter en fonction des compétences clés et des besoins prioritaires.
• Organiser et participer aux entretiens de recrutement et mobilités, selon les besoins, en collaboration avec les directions d’accueil et de départ.
• Développement des outils et processus de mobilité
• Proposer et mettre en place de nouveaux outils de gestion de la mobilité et des recrutements (systèmes de suivi, tableaux de bord).
• Assurer une veille sur les pratiques innovantes en matière de gestion des parcours professionnels et proposer des ajustements ou améliorations.
• Participation aux actions de communication et d’information
• Organiser et participer aux réunions d’information auprès des agents et des directions pour présenter les dispositifs de mobilité et les opportunités de carrière.
• Assurer la transmission et la diffusion des informations en collaboration avec la direction de la communication interne.
Sapè fà / Savoir - faire :
• Capacité à encadrer et animer une équipe dans le cadre de la gestion de mobilités et de recrutement.
• Compétence en analyse des besoins en effectifs et en organisation de processus de recrutement.
• Maîtrise de la planification et de la mise en œuvre de projets complexes.
• Capacité à organiser des réunions de suivi et d’évaluation des dispositifs avec les directions.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Word et Excel).
Savoirs :
• Connaissance approfondie de l’environnement territorial et de ses évolutions.
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des processus décisionnels internes.
• Connaissance des méthodes d’analyse des besoins et de gestion des ressources humaines.
Savoir-être :
• Rigueur, organisation et respect de la confidentialité.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
• Capacité d’adaptation et sens de la diplomatie pour travailler en transversalité avec les autres directions.
• Capacité d’écoute et de gestion des relations interpersonnelles.
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