Assistant(e) interventions h/f

Présentation de l'entreprise :

Depuis 2004, les dirigeants du groupe l'Equipe RH ont la volonté de construire un véritable service de QUALITÉ dans le secteur du travail temporaire.

Stratégiquement, nos valeurs sont fidèles à celles de l'entreprise familiale. Depuis toujours, nous souhaitons proposer à nos clients plus qu'un service en agissant comme un véritable outil d'insertion professionnelle et en restant à l'écoute des besoins économiques locaux (proche du terrain et des clients en partenariat avec les branches professionnelles).




Missions :

Nous recherchons activement pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) Intervention.

En tant qu'Assistant(e) Interventions, vous serez rattachée au service « Maintenance et Interventions » et interviendrais en support d’un chargés d’affaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et tous les encadrants de l’entreprise pour assurer une gestion efficace des interventions.

Vos principales missions :

Missions relatives au service Maintenance et Interventions :

* Réception et enregistrement des demandes d’intervention et de devis
* Prise de rendez-vous avec les clients
* Mise à jour du planning des équipes d’interventions
* Mise à jour du logiciel d’interventions
* Etablissement et envoi des factures
* Relance des créances clients
* Réalisation de bons de commandes fournisseurs
* Préparation de dossiers chantiers pour les techniciens

Missions ponctuelles éventuelles relatives aux autres services :

* Préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres et devis
* Suivi des relances des créances clients
* Suivi administratif de la flotte de véhicules
* Suivi administratif des dossiers relatifs à l’activité de désamiantage




Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent relationnel.

Compétences requises :

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion).
* Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
* Aptitude à travailler dans des environnements dynamiques et à gérer les priorités.
* Sens du service client et bonne communication orale et écrite.




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