Agent de gestion comptable

Au sein du Service Achats-Finances du CCAS, sous la responsabilité de l’encadrant du secteur Régie-Recettes-Facturation, l’agent sera mandataire suppléant du régisseur, chargé des remises de secours dans le cadre de l’action sociale municipale aux usagers, des opérations de caisse et de l’exécution des opérations comptables des régies du CCAS ainsi que des recettes en général.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique du public.

Distribution des différents secours accordés (CAP, espèces, virements).

Tenue des livres de comptes.

Concernant les dépenses :

Tenue à jour de la caisse et des écritures comptables.

Emissions des mandats de dépenses.

Dépôts et retraits de fonds auprès de la Poste.

Assurer la continuité dans la distribution des secours.

Concernant les recettes :

Tenue du journal de régie.

Préparation et contrôle des états mensuels.

Dégagements de caisse.

Contrôle des justificatifs pour mettre à jour le journal des encaissements et transmettre un arrêté mensuel au comptable public.

Emission des titres de recettes.

Missions secondaires :

Remboursement de cautions sur les établissements d’hébergement de personnes âgées gérés par le CCAS, au besoin en lien avec les usagers et/ou les notaires.

Encaissement des sommes dues dans les sous-régies de recettes.

Déplacements réguliers dans les établissements gérés par le CCAS afin de récupérer les encaissements et auprès du Trésor Public pour les CAP.

Conditions d’exercice :

Temps de travail 100% sur cycle hebdomadaire de 37H, 12 jours de RTT par an (dont un affecté à la journée de solidarité), horaires variables avec cependant une présence impérative sur les plages horaires suivantes, et dans tous les cas jusqu’au départ du dernier usager, pour la délivrance de secours, lors de la tenue de la fonction accueil (en roulement avec le binôme et les renforts) : 9h-12h et 13h-17h, du lundi au vendredi, hors jours fériés (sauf jeudi 9h-12h et 14h-17h) ;

Travail en équipe ;

Accueil d’un public en difficultés sociales ;

Transport de fonds à pied, en transport en commun ou en véhicule de service ;

Ne pas être en défaut de paiement de ses dettes publiques nationales ou locales pour avoir la qualité de mandataire suppléant du régisseur.

Capacité à manipuler les chiffres ;

Pratique courante de l’informatique et des logiciels de bureautique (WINDOWS ; OUTLOOK ; EXCEL ; WORD) ;

Capacité à s’adapter à de nouveaux outils informatiques et progiciels métiers : ASTRE-GF (comptabilité) ; SONATE (gestion de l’action sociale) ; E-SIRIUS (gestion des flux d’usagers) ; AIRS COURRIER (gestion du courrier) ; parapheur électronique (LIBRICIEL) ; requêteur de statistiques (BO) ; suivi des flux PES V2 (TELIOS) ; outils du Trésor Public (HELIOS ; XEMELIOS) ;

Ponctualité ;

Discrétion professionnelle, écoute des usagers et bienveillance ;

Aptitude à travailler en équipe ;

Rigueur, sens des responsabilités, organisation ;

Connaissances comptables, financières et administratives (M57 et M22) appréciées.