Intégré(e) au service gestion des ressources humaines, sous la responsabilité de la cheffe de service et/ou du chef du groupement des ressources humaines et territoriales, le(la) chef(fe) du bureau "gestion du système d'information des ressources humaines" accomplit les missions ci-dessous :
• Missions principales :
- assurer une fiabilisation optimale et dynamique du système d’information des ressources humaines, en lien avec le système opérationnel d’alerte,
- participer à la fiabilisation des autres logiciels métiers en transversalité avec les autres groupements,
- gérer les données informatiques RH et leur dématérialisation,
- rédiger et assurer le suivi des listes d’aptitude opérationnelles en lien avec les référents et/ou conseillers techniques,
- assurer la gestion du temps de travail et de l’absentéisme,
- gérer les comptes-épargne temps,
- établir des statistiques, élaborer et suivre les tableaux de bord, répondre aux enquêtes diverses,
- rédiger divers courriers administratifs, notes, instructions…
- assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et de la réglementation, tout type de statut (fonctionnaires, contractuels),
- préparer et assurer le suivi des instances consultatives.
• Missions ponctuelles : en cas d’absence des gestionnaires dédiés :
- traiter les dossiers de la chancellerie,
- traiter et assurer le suivi des dossiers d’accidents en service commandé et hors service commandé des personnels tout statut confondu, en lien avec les assureurs,
- gérer les conventions de stage des élèves et étudiants, en lien avec les établissements scolaires,
- préparer et assurer le suivi des entretiens professionnels.
- avoir une connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale, de la réglementation régissant les absences de toute nature, les comptes-épargne temps, les carrières des agents publics, les retraites,..
- certifier d’une expérience professionnelle dans un service de ressources humaines,
- avoir des compétences certaines et être très à l’aise en matière d’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureautique courants et spécialisés pour les RH,
- disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles,
- être autonome dans l’exécution des missions et être organisé(e),
- faire preuve de discrétion,
- avoir de la rigueur,
- connaissance de l’environnement sapeur-pompier souhaitée.
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