Chargé de mission auprès de la dga solidarité et cohésion sociale (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché principal
Attaché
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La DGA Solidarité et Cohésion Sociale intervient sur différents champs d'activités tant sur le périmètre de la Ville de Nice que de la Métropole Nice Côte d'Azur et travaille en lien avec le Centre Communal d'Action Sociale. Cette DGA s'appuie sur les directions suivantes :
- La direction administrative et financière ;
- La direction de la cohésion sociale, du handicap et de l'égalité femmes-hommes ;
- La direction de la santé ;
- La direction de l'habitat, de la politique de la ville et du renouvellement urbain.

En qualité de Chargé de mission auprès de la DGA Solidarité et Cohésion Sociale, vos missions seront :
- Prise en charge de certains projets et dossiers stratégiques et opérationnels confiés par la DGA ;
- Pilotage et coordination des projets transversaux concernant les directions de la DGA, dont les projets de mandat ;
- Assister le DGA sur l'ensemble de ses missions ;
- Traiter les sollicitations des élus, du cabinet et de la direction générale, garantir la qualité des écrits (courriers, notes et rapports) produits par les directions ;
- S'assurer de la réactivité des services ;
- Coordonner le suivi et le visa des délibérations de la DGA et de tous les documents afférents, en lien avec la DAF. Missions / conditions d'exercice * Prise en charge des projets et dossiers stratégiques et opérationnels confiés par la DGA dont :
- Etudes particulières de dossiers relevant des compétences du DGA ;
- Interventions ponctuelles au titre de dossiers particuliers gérés par les Directions : information des élus des communes sur les actions menées par la DGA ;
- Surveillance et activation des dossiers sensibles, nécessitant une attention particulière en termes de délais et de risques. Participation aux réunions afférentes (avec rédaction éventuelle de comptes rendus) ;
- Suivi de la préparation des instances métropolitaines et municipales, suivi des délibérations dans Oxyad (respect des délais et des procédures - relecture des projets) en lien avec la Directrice administrative et financière ;
- Suivi de l'actualisation des fiches conseils ;
- Veille documentaire et benchmarks selon l'actualité et les priorités.

* Pilotage et coordination des projets concernant les directions de la DGA notamment :
- Projets de mandature : assistance au portage assuré par la DGA, accompagnement des directions pour la production et le suivi des fiches projets, tenue du tableau de bord d'avancement de ces projets ;
- Accompagnement des projets transversaux nécessitant une coordination inter-directions, l'optimisation de la circulation de l'information et le travail collaboratif ;
- Participation aux réunions de DGA, CODIR, etc.

* Rédaction et ou/relecture de documents
- Suivre les courriers signalés pour garantir que la DGA les traite tous dans un délai acceptable ;
- Rédaction de notes internes, rapport d'aide à la décision et outils de reporting ;
- Rédaction de courriers ;
- Transmission des informations importantes à destination et en provenance du DGA.

* Soutien aux directions pour la sécurisation et l'amélioration de la performance des outils et process de travail :
- Mission d'assistance back office pour répondre de façon efficace et efficiente aux besoins d'organisation, de conseil ou d'outils identifiés par les directions ;
- Aide à la mise à niveau des outils de gestion, notamment informatiques et leur utilisation optimisée ;
- Participer à l'élaboration d'outils spécifiques permettant d'assurer le suivi des opérations, le respect des délais, afin de disposer d'informations régulièrement actualisées, tels que fiches communes, etc.

Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37H30 + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ou en extérieur : bureau - disponibilité pour les réunions ;
- Astreintes (exploitation/décision) : non ;
- Délégations de signature : non ;
- Téléphone portable professionnel : oui ;
- NBI : non ;
- RIFSEEP : 3 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : tram ligne 1 arrêt Masséna ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : non ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : oui sous conditions ;
- Véhicule de service : non.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres). Profils recherchés Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A ou B de la filière administrative.
Expérience : expérience dans diverses collectivités.
Domaine de diplôme : idéalement BAC + 5 juridique, gestion des collectivités territoriales, sciences politiques.

Compétences :
- Capacité à porter des démarches de modernisation et d'organisation ;
- Connaissance de l'environnement territorial local et de la conduite de politiques publiques ;
- Expérience confirmée dans les fonctions de pilotage des organisations au niveau stratégique ;
- Aptitude à la conduite de projets, y compris par l'aide méthodologique, la conception d'outils adaptés et l'animation de réunions, ainsi qu'à leur évaluation au moyen d'indicateurs pertinents ;
- Grande maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Maîtrise de l'outil informatique.

Qualités recherchées :
- Réactivité, dynamisme et disponibilité ;
- Esprit d'initiative ;
- Sens de l'organisation et ténacité ;
- Diplomatie, discrétion et sens relationnel ;
- Intérêt pour l'évolution de la Métropole et de son activité, culture de la collectivité ;
- Capacité à mobiliser et à travailler en équipe.