Sous l'autorité de la directrice de la formation et en lien avec son adjoint, le chef de service du pôle gestion des candidatures et inscriptions a pour missions de :
* Piloter, organiser et coordonner l’activité des collaborateurs du bureau (2 catégories B).
* Piloter les campagnes de candidatures et d’inscriptions administratives à l’échelle de l’établissement.
* Veiller au paramétrage, au suivi et à l’assistance fonctionnelle des plateformes de candidatures : Parcoursup, eCandidat, Mon Master, Etudes en France.
* Conseiller les directeurs administratifs/responsables de formation/scolarité sur les sujets relatifs aux candidatures et inscriptions.
* Mettre en place le contrôle interne et le suivi des candidatures, inscriptions, recours, saisines Mon Master, capacités d’accueil, données d’appel et taux de remplissage.
* Assurer la mise à jour et la diffusion des procédures et des modes opératoires afin de garantir la conformité des opérations relatives à la gestion des recrutements et aux inscriptions.
* Assurer le recrutement, la formation et l’encadrement des étudiants-vacataires travaillant temporairement sur les inscriptions (22 étudiants-vacataires) sur une période estivale de 8 semaines environ .
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