Agent d'accueil mairie polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 31h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la commune de Chessy recherche un chargé d’accueil polyvalent au sein d’une équipe animée des plus belles valeurs du service public.
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, le chargé d'accueil polyvalent assurera l'accueil des administrés et le secrétariat de la mairie. Missions / conditions d'exercice MISSION DES POSTES :
-Accueil des administrés (téléphonique et physique)
-Etat civil
-Gestion des abonnements à l’eau potable
-Enregistrement des demandes d’urbanisme
-Affaires générales
-Réservations des salles communales
-Gestion du courrier entrant/sortant
-Commande des fournitures de bureau et suivi des stocks
-Classement et archivage
-Communication / Réseaux sociaux : mise à jour du site internet de la commune et publication sur Panneau Pocket Profils recherchés EXIGENCES REQUISES :
•COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PROFESSIONNELLES :
Connaissance de l’environnement institutionnel
Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics
Maîtrise des techniques d’accueil, des règles de communication et de médiation
Maîtrise de l’application métier MAGNUS (BERGER LEVRAULT)
Maîtrise de la bureautique courante

•SAVOIR-ETRE :
Avoir le sens du service public
Être organisé, rigoureux et méthodique
Avoir le sens du travail en équipe
Être efficace, réactif et respecter les délais imposés
Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité
Être patient, discret et neutre