Date limite de candidature : 20 octobre 2024
Contexte du poste :
L'Equipe-Ressource Expertise Conseil (EREC) est composée de 4 personnes : le Président, le Trésorier, deux salariées : un.e Assistant.e de gestion administrative et budgétaire, et la Chargée de projets et du développement international.
L'EREC travaille en étroite collaboration avec les autres membres du Bureau et du Conseil d'administration (CA) qui apportent leurs capacités et expertises
Descriptif du poste
L'Assistant.e de gestion administrative et budgétaire :
- Exerce ses fonctions sous l'autorité du Président et en étroite collaboration avec le Trésorier
- Travaille en coopération avec la Chargée de projets et du développement international
- Participe à la bonne gestion du fonctionnement administratif et budgétaire
- Veille au respect des réglementations diverses
Principales missions
Sa mission portera essentiellement sur les actions suivantes :
Gestion administrative :
- Participe à la gestion du fonctionnement administratif interne : préparation et suivi des réunions du CA et de l'AG, gestion des fournitures,...
- Suit l'intendance des locaux, la vie associative et ses évènements
- Prépare les missions : programmation, convention, santé, sécurité, visas, assurance, programme, transport et hébergement
Mise en œuvre et suivi des conventions relatives aux projets financés :
- Participe à la rédaction des conventions
- Assure l'application des conventions : dates des versements, montants, avenants, relances, etc.
Fonctions d'appui au Président :
- Assure un suivi pour l'engagement budgétaire des crédits
- Transmet au Trésorier les décomptes et justificatifs permettant de réaliser les paiements
Relations hiérarchiques :
Poste hiérarchique amont : Président de l'Association
Liens fonctionnels : Président, Trésorier, Chargée de projets et du développement international, Autres membres du Bureau et du CA
Profil recherché
Niveau de formation et expérience souhaitée :
- Formation en administration et gestion budgétaire
- Au minimum Bac +3
Savoir-faire :
- Qualités d'expression écrite
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Autocontrôle
- Méthode
- Transmission d'informations
Savoir-être :
- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
- Confidentialité
- Travail en équipe
Recrutement et conditions d'embauche
Type de contrat : CDI à temps plein
Localisation : Bordeaux
Salaire mensuel brut proposé : selon expérience 1833,83 € / mois
Prise de poste : Dès que possible
Entretiens préalables programmés : Fin octobre 2024
Contact pour information et candidature (lettre de motivation + CV)
Indiquer en objet de mail : "Candidature ADESPA : Assistant.e de gestion administrative et budgétaire
Nous avons hâte de découvrir votre candidature !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,gestion administrative,gestion budgétaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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