Assistant affaire - energies marines h/f

Description du poste

Famille de métiers

Administratif

Intitulé du poste

Assistant Affaire - Energies Marines H/F

Description de la mission

La Business Unit Energies Marines & Ingénierie de Chantiers de l'Atlantique intervient depuis plusieurs années sur les marchés des énergies marines renouvelables et en particulier sur des contrats de sous-stations électriques pour les champs d'éoliennes offshore. Avec un carnet de commandes représentant 1,7 GW de puissance, nous sommes actuellement le N°2 mondial de ce secteur. Pour le compte dune affaire/dun projet de sous-station, vos missions sont les suivantes :

- Vous travaillez en support administratif de léquipe affaire. Vous assurez la fiabilité des bases de pilotage de projet, préparez les réunions à la demande et les déplacements de léquipe et passez des commandes sur produits ou prestations simples.

- Vos tâches les plus courantes sont :

o établir et maintenir la base de gestion des correspondances et de gestion documentaire,

o suivi davancement des réponses,

o constitution rigoureuse de dossiers, compilation et organisation de la documentation selon les exigences client

o gérer la logistique des visites clients et fournisseurs (demandes daccès et de badge, formation sécurité, réservation de vélos, demande de WIFI,),

o créer des trames de documentation affaire : compte-rendu de réunions, bordereau denvoi, correspondance officielle,

o gérer administrativement le quotidien de léquipe (courrier, planning, notes affaires, déplacements, fournitures de bureau, archivage, réservation de salles, repas,)

- Préparation de supports et consolidation de documents internes pour les instances de pilotage internes et externes, gestion plan de prévention Client

Profil

Vous possédez une expérience solide de la gestion documentaire et des outils bureautiques (Maitrise avancée de : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Acrobat PDF, Windows, Outlook, plateformes de chargement de réponse à appel doffres)

Vous avez un excellent niveau de français à l'écrit et maîtrisez couramment langlais à lécrit et à loral.

Vous êtes parfaitement autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve) (gestion multi-projets).

Vous avez déjà démontré une gestion sereine des urgences et des échéances courtes dans un poste dassistante de direction ou similaire.

Vous avez des aptitudes pour le travail en équipe et un fort intérêt pour lactivité orientée client, de gestion documentaire et de reporting des indicateurs opérationnels.

En venant chez nous, cest aussi :

· Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,

· Bénéficier de journées dintégration et dun accompagnement au service de votre évolution de carrière avec des formations adaptées,

· Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, mutuelle/prévoyance, restaurant dentreprise, important CSE (comité dentreprise) et avantages associés (chèques vacances, loisirs, voyages, cours de sport.), médiathèque

· Intégrer une entreprise attachée à la diversité, à l'égalité femmes/hommes (index 89/) et partenaire de l'association Elles Bougent qui promeut les vocations féminines dans les métiers de l'industrie

· Et bien dautres avantages et opportunités que nous vous proposons de découvrir dans le cadre de nos futurs entretiens !