Vos missions:
Gestion et accompagnement des étudiants:
- Vous accueillez et portez une assistance aux étudiants.
- Vous programmez et gérez le planning détaillé des cours. Vous assurez le relai des informations relatives au planning, cours, épreuves…
- Vous gérez les salles et autres ressources.
- Vous inscrivez les élèves dans les cours, vérifiez les contrats pédagogiques.
- Vous assurez la création des épreuves; vous organisez les examens et les rattrapages.
- Vous saisissez les absences et les notes ou le suivi de ces opérations.
- Vous suivez la validation pédagogique des stages avec les tuteurs et les soutenances de stage.
- Vous gérez les cursus particuliers.
- Vous créez et mettez à disposition des fiches de cours.
Gestion et accompagnement des intervenants:
- Vous gérez et accompagnez les intervenants internes et externes: suivi relationnel, organisation interventions (dossiers enseignants, calendriers, gestion des déplacements (ordres de missions, hébergements, transports), saisie des vacations en lien avec la RH, …).
- Vous organisez les interventions; gestion du planning.
- Vous apportez une assistance aux intervenants pour les outils (impression de supports de cours, Moodle, Zoom, ..).
- Vous mettez en œuvre de l’outil d’évaluation des cours.
Missions générales sur périmètre d’activités (UE, UC, département, laboratoire):
- Vous préparez et organisez la logistique(missions/déplacements, évènements, réunions…).
- Vous gérez les évènements transversaux, présentations des parcours.
- Vous assurez la gestion administrative (conventions, notes, documents/bilans,…), et mise à jour sur le système d’information (Moodle, Aurion).
- Vous établissez les documents nécessaires au suivi comptable de l’activité (bons de commande, services faits…).
- Vous apportez un soutien à l’activité du référent formation ou du responsable de département.
- Vous établissez et diffusez des documents et des bilans récapitulatifs nécessaires à la scolarité (exemple: liste d’élèves …).
Liaison hiérarchique:
Vous travaillez sous l’autorité hiérarchique de la responsable du département cursus ingénieur.
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