La Plateforme adulte et handicap réunit différents services et établissements à destination des personnes en situation de handicap (ESAT, SAMSAH, SAVS, ACT, GEM, SEF, Foyer d'Hébergement (FH), Foyer occupationnel (FO).)
Au sein de l'équipe du FO/FH et de l'équipe de l'ESAT, sous la responsabilité du Directeur, et en adéquation avec le projet d'établissement, vous aurez pour missions :
GESTION ADMINISTRATIVE
- Appels téléphoniques, gestion du courrier et des mails,
- Suivi et envoi des tableaux de bords, CPAM et MDPH,
- Rapprochement BL et factures,
- Gestion des réservations des salles de réunion et de restauration,
- Elaboration de CR de réunions.
GESTION Travailleurs d'ESAT ET PAIE
- Gestion des absences des travailleurs de l'ESAT,
- Tableau de suivi IJSS,
- Elaboration et transmission des feuilles de paie travailleurs de l'ESAT,
- Gestion des renouvellement MDPH et Aide sociale,
- Gestion des affiliations à la mutuelle obligatoire.
COMPTABILITE
- Collecte des informations et transmission des feuilles de reversement,
- Transmission et vérification des chèques,
- Encaissement et comptage des caisses.
GESTION RH
- Gestion des plannings des moniteurs de l'ESAT (logiciel BL PLANNING),
- Gestion des dossiers des travailleurs de l'ESAT,
- Gestion du suivi des visites médicales du travail.
FACTURATION ET GESTION COMMERCIALE
- Réalisation de devis, édition de BL, facturation,
- Relance des impayés en lien avec le service comptabilité.
STAGES Travailleurs d'ESAT et LISTE D'ATTENTE
- Conventions de stages, suivi de la liste d'attente (site Via trajectoire).
LOGICIELS UTILISES :
GESCO : facturation clients ESAT
PAYE FIRST : paies travailleurs de l'ESAT
COMPTA FIRST : vérification paiements clients
MEDIATEAM : gestion des dossiers usagers
NET ENTREPRISE : gestion des déclarations CPAM
CHORUS : Envoi des factures dématérialisées
CNASEA : déclaration des bordereaux ASP
Experience: 2 An(s) - sur un poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Accueillir, orienter, informer une personne,Mettre à jour un dossier, une base de données,Capacité d’analyse et d’adaptation,Connaissance du secteur médicosocial ,Compétences rédactionnelles et organisationnelles
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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