Adjoint(e) au chef de pôle asile

Vos activités principales:

Le bureau des examens spécialisés se divise en trois pôles: «Asile», «Etrangers malades», «Admission exceptionnelle au séjour».


L’adjoint(e) au chef de pôle asile est placé(e) sous l’autorité du Chef de pôle. Il / elle assure les missions suivantes:

● Remplacement et soutien du Chef(fe) de pôle asile plus particulièrement :

Dans le rôle d’organiser l’activité du pôle et le maintien des délais du GUDA, d’assurer la production des RDS-OQTF asileet OQTF ARVI; de piloter et superviser l’instruction des demandes de titres de séjour BPI et signer les CERFA des titres de voyage étranger ainsi que de prendre en charge les dossiers bloqués AGDREF et effectuer les vérifications sécuritaires demandées par le ministère ;


● Travail de back-office:

- appliquer la réglementation;

- rédiger les différentes mesures administratives relevant de l’asile (RDS-OQTF asile, OQTF ARVI, refus ADA ...)

- analyser et suivre le tableau de suivi des dossiers ANEF TVE / TSE bloqués qui sont signalés;

- participer en appui du Chef(fe) de pôle asile à la réalisation des statistiques du pôle et au suivi des indicateurs d’activité qualitatifs et quantitatifs;


● Renfort sur les missions qui sont effectuées en front office:

- accueil des usagers et tenue d’un guichet (entretiens, prises d’empreintes, notifications, etc.);

- enregistrement des demandes d’asile et soutien dans l’émission et la délivrance des titres provisoires qui sont nécessaires au maintien au séjour;

- enregistrement des demandes de cartes de séjour pour les réfugiés, apatrides, protégés subsidiaires etc ;


● Mise en place et suivi de la démarche d’amélioration continue dite «LEAN» en lien avec le Chef(fe) de pôle asile;


● Suivi des dossiers signalés:

- exécuter les injonctions du Tribunal Administratif en matière d’asile (délivrance d’APS);

- suivre les dossiers signalés et dégradés par le pôle ordre public (délivrance d’APS);

- enregistrer et suivre les demandes d’asile en détention;

- rédiger les courriers à destination des usagers qui ont renoncé au bénéfice de la protection internationale ou pour lesquels l’OFPRA a prononcé une fin de protection.

Votre environnement professionnel:

Composition et effectifs du service :
Le bureau des examens spécialisés est composé de 16 agents ainsi répartis: 1 Cheffe de bureau (attachée principale), 1 adjointe (attachée principale).
- Au pôle Asile: 1 chef de pôle asile titulaire (catégorie B), 4 agents titulaires (1 catégorie B et 3 catégorie C), 1 service civique.
- Au pôle étrangers malades: 3 agents titulaires (2 catégorie B et 1 catégorie C).
- Au pôle admission exceptionnelle au séjour (AES): 1 cheffe de pôle AES titulaire (catégorie A), 1 titulaire catégorie B, 2 contrats longue durée de 3 ans, 2 vacataires, 1 apprentie



Liaisons hiérarchiques :
La Cheffe de bureau et son adjointe, La Directrice et son adjointe, le secrétaire général, le Préfet.