Coordinateur administratif & financier h/f

Vous souhaitez être Coordinateur Administratif & Financier H/F, venez rejoindre notre campus de Reims pour un CDI à temps plein.

La mission

Au sein de la Direction des Relations Entreprises & Fundraising, vous assurerez la gestion administrative et le suivi budgétaire de la Fondation et du service Relations Entreprises & Fundraising.

A ce titre, vous serez l’interlocuteur privilégié de la Fondation de France, Juristes, Directeurs Administratifs & Financiers.

Fonctions principales :

Gestion administrative de l’activité

· Gestion fichier donateurs (CRM) et Suivi des dons

· Garantir la bonne affectation des dons

· Gérer le suivi de l’édition des reçus fiscaux

· Gérer les demandes de subventions auprès de la Fondation de France

· Organiser l’ensemble des réunions liées à la Fondation NEOMA

· Rédiger les procès-verbaux du Comex de la Fondation

· Assurer la rédaction et le suivi des conventions de mécénats et de partenariats (contenu selon exigences de la Fondation de France, circuits de signatures) en lien avec le service juridique

· Gérer et suivre l’envoi des appels de fonds (mécènes) et des factures


Suivi budgétaire du service

· Suivre le budget Relations Entreprises et Fundraising

· KPIs / Edition des statistiques de collectes

· Gérer les web-engagements et les factures

· Suivre les bourses et prêts d’honneur de la Fondation