La Préfecture de la Nièvre recrute un(e) Chef(fe) du Pôle de la coordination interministérielle (H/F) en CDD.
Vos activités principales
Encadrement et pilotage du pôle :
Encadrement de 3 agents, organisation de l’activité du pôle (priorisation, répartition des tâches, suivi), réalisation des entretiens professionnels.
Coordination générale – pilotage interministériel :
- constitution des dossiers de réunions de la préfète et du secrétaire général relevant de la coordination interministérielle ; suivi des agendas et tableau spécifique
- préparation des notes de synthèse pour les dossiers de la préfète et du secrétaire général
- suivi des dossiers à caractère fortement interministériel et stratégique, notamment CAR et Pré-CAR
- suivi des courriers émanant des différents services de l’État présentés au visa des membres du corps préfectoral : relecture et suivi par tableau
- élaboration des délégations de signature
- suivi de dossiers à caractère interministériel ponctuel
- organisation des collèges des chefs de service du département
- gestion de l’application Télérecours
- recensement des contentieux en lien avec les services métiers
- Personne Responsable de l’Accès aux Documents Administratifs (PRADA)
Spécificités du poste :
Disponibilité et réactivité
Votre environnement professionnel
Activités du service: Animation interministérielle
Composition et effectifs du service : 4 agents
Emploi de catégorie A
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau expert/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau expert/requis
savoir s'adapter/niveau expert/requis
Le préfet ou la préfète sont les seuls hauts fonctionnaires dont les compétences ont une base constitutionnelle (article 72 de la Constitution de 1958). Ils sont nommés par décret du Président de la République, pris en Conseil des Ministres, sur proposition du Premier Ministre et du ministre de l'Intérieur. Ils assurent plusieurs missions essentielles au sein du département :
Veiller au maintien de l'ordre public et à la sécurité des personnes et des biens;
Permettre l'exercice des droits et des libertés des citoyens;
Contrôler la légalité des actes des collectivités locales;
Mettre en œuvre et coordonner à l'échelon local les politiques du Gouvernement : emploi, cohésion sociale, aménagement du territoire, développement économique, environnement..;
Gérer et répartir les dotations et subventions de l État à l'échelon local.
Organisation :
Direction des services du cabinet
Secrétariat général de la préfecture
Secrétariat général commun départemental
Direction de la Politique Interministérielle
Direction de la Réglementation et des Collectivités Locales
Sous-préfecture - Château-Chinon
Sous-préfecture - Clamecy
Sous-préfecture - Cosne-Cours-sur-Loire
Le poste proposé est affecté au sein de la Direction de la Politique Interministérielle.
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