Charge.e administratif.ve rh (h/f)

Ce que nous proposons :

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et en collaboration avec l'équipe RH, vous aurez en charge de coordonner et de gérer l'ensemble des aspects administratifs et sociaux liés aux intervenants non permanents externes

1) La gestion contractuelle :
- Assurer le montage et l'étude des dossiers des intervenants externes ainsi que le suivi de leurs prévisions sur l'ERP de l'ICT, en lien avec les instituts, écoles et facultés de l'ICT, en vue de la contractualisation
- Préparer, rédiger et suivre les contrats des intervenants non permanents externes (prestataires, sous-traitants, etc.)
- S'assurer de la conformité des documents contractuels avec la réglementation en vigueur et les politiques internes.
2) Le suivi administratif :
- Collecter et vérifier les documents administratifs nécessaires (Kbis, attestations fiscales et sociales, etc.).
- Gérer les déclarations administratives obligatoires.
- Tenir à jour une base de données des intervenants avec les informations contractuelles et administratives pertinentes.
3) La Coordination :
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des intervenants externes et des facultés et organismes pour toute question administrative.
- Assurer un suivi régulier pour anticiper les renouvellements ou fins de contrat.

4) La veille juridique :
- Suivre l'évolution des réglementations applicables aux contrats de sous-traitance et prestataires.
De manière ponctuelle vous participerez à la gestion administrative du service RH/ pour répondre aux besoins internes du service (aux groupes de travail, préparer et rédiger des documents administratifs : courriers, ordres du jour de réunions, comptes-rendus de réunion, aide à la réalisation des contrats CDDU.).
Ce que nous recherchons :

EXPERIENCES / QUALIFICATIONS :
- Vous détenez une formation de type Bac+ 2 à 3 en gestion PME/PMI, gestion administrative, RH ou équivalent.
- Vous avez déjà idéalement une première expérience réussie dans un poste similaire ou limitrophe.

LES COMPETENCES/CONNAISSANCES RECHERCHES :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de gestion)
- Connaissances des fondamentaux en gestion juridique et sociale
- Connaissance des réglementations relatives aux contrats de sous-traitance et prestataires

VOUS ETES :

- Autonome
- Dynamique
- Rigoureux.se et organisé.e
- Force de proposition
- A l'écoute
- Agile

Doté.e d'un excellent relationnel, vous savez interagir et communiquer avec des interlocuteurs variés et créer du lien entre les différents services.

Véritable couteau suisse vous aimez investiguer, et rechercher des solutions pragmatiques afin d'améliorer l'organisation des activités du service

Ce que nous offrons :

- CDD de 6 mois
- Salaire brut mensuel de 1800 - 2100€ (selon profil)
- 37h/semaine avec possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Acquisition 1 RTT/mois
- La prise en charge de la mutuelle à 60 %
- La prévoyance
- Prise en charge à 50% de tous les abonnements transports collectifs
- Une restauration collective proposant des repas pour moins de 4 € !
- Des locaux spacieux et rénovés en plein cœur de la ville rose

Si tu souhaites rejoindre une équipe dynamique et motivée dans un contexte de développement.

Prise de poste : dès que possible

Candidature (CV, lettre de motivation) à envoyer avant le 04/02/2025.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur