À propos de nous
La direction des ressources humaines (DRH) a pour vocation de concevoir et proposer une politique de gestion et de pilotage des ressources humaines de l'université. Au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'université le Pôle Développement RH (PDévRH), assure la gestion prévisionnelle des compétences des agents de l'université et mettre en place les plans d'actions qui en découlent : plan de formation, recrutement des contractuels BIATSS et accompagnement des parcours professionnels.
Mission
Vous intégrerez une équipe de 8 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Pôle Développement des Ressources Humaines.
Vous serez amené-e à :
1/ Mettre en œuvre la planification et mettre en place/décliner les actions de formation continue de tous les personnels de l'Université (et autres évènements organisés par le pôle):
* Assurer le déploiement du plan de formation : établir le planning des formations en collaboration avec les formateurs internes/externes, élaborer et mettre en œuvre des actions de communication ciblées pour faire inscrire des agents à une action de formation, gérer le suivi administratif dans les outils, convoquer les agents, réserver les salles de formation, accueillir les stagiaires et formateurs...
* Prendre en charge le volet financier des formations : Etablir et entretenir le lien avec les prestataires de formation du marché, suivre l'exécution du marché formation, préparer les remises en concurrence pour des formations nouvelles
2/ Coordonner le suivi administratif et financier des actions de formation et des évènements organisés
par le pôle :
* Créer et décliner des procédures liées à la gestion de la formation.
* Préparer un suivi régulier des dépenses du pôle sur SIFAC
* S'assurer en continu du suivi du budget afférent à l'activité du pôle
* Saisir les données financières et administratives dans les outils de suivi (Excel et SIHAM)
* Préparer les bilans d'activité (suivi de la satisfaction, bilan de formation, bilan formations HSE...)
3/ Participer aux projets transverses, d'amélioration continue et d'évolution du service :
* Contribuer à l'organisation de la journée d'accueil des nouveaux personnels
* Participer à l'amélioration continue dans le cadre d'une démarche qualité.
* Suivre les évolutions réglementaires
* Contribuer à tout projet d'amélioration continue et d'évolution du service.
Profil
Savoirs :
* Connaitre la formation continue appliquée aux agents de la fonction publique
* Connaitre les dispositifs de la formation continue (application)
* Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (application)
* Connaitre les règles des marchés publics (application)
Savoirs faire :
* Appliquer les dispositions réglementaires
* Planifier et gérer un calendrier d'intervenants multiples
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
* Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
* Maitriser les méthodes de gestion des données chiffrées (application)
* Savoir rendre compte
* Communiquer en vue de la promotion des actions de formation en interne et en externe
Savoir-être :
* Travailler en équipe
* Mettre en œuvre une écoute active
* Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
* Être méthodique, organisé.e et dans la gestion et le suivi administratif et financier de la formation
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