Le poste
Votre agence ERGALIS-ACTUAL à Bourg-lès-Valence (5) recrute pour l’un de ses clients, spécialisée dans l’univers du luxe, un(e) assistant(e) planification pour une mission de plusieurs mois en intérim.
Poste à pourvoir dès que possible à Chabeuil ().
Horaires : 9h-h / h-h
Taux horaire brut à partir de €
Tickets restaurant : 8€ dont % pris en charge par l'employeur
Vous serez en charge d’aider à la planification et l’organisation des installations de décors dans des magasins de luxe dans différentes villes de France et Espagne.
TÂCHES ADMINISTRATIVES
- Enregistrer les factures (décors et location de véhicules) dans la base de données via leur ERP
- Gérer les plannings sur Excel et effectuer leurs suivis
- Gérer les appels téléphoniques des monteurs décors externes
TÂCHES LOGISTIQUES
- Effectuer les réservations de trains et d’hôtels pour les monteurs
- Effectuer les réservations de stationnements auprès des mairies
- Réserver les véhicules pour les déplacements sur place
SUIVI DES PROJETS INTERNES
- Relancer le chargé(e) de clientèle afin de récupérer les informations relatives aux installations (dates, contact sur place)
- Suivre l’avancée de la production et adapter la planification en fonction
- Suivre les retours décors
- Suivre les retours Road-book
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Le profil recherché
Vous êtes réactif(ve), sociable, autonome, êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation et savez gérer le stress.
Maîtrise de l’outil informatique (Excel/Word/Outlook)
Une expérience en gestion de projet et événementiel serait un plus.
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