Chef du service expertise juridique et ressources documentaires (h/f)

Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (45 000 habitants – 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.

Dans un écrin de nature, Chaumont bénéficie d’un cadre privilégié, loin du stress des grandes métropoles. La qualité de vie est un concept qui a du sens ici. Sa ceinture forestière, ses parcs, dont le jardin Agathe Roullot et ses promenades en font une véritable ville à la campagne, labellisée ville où il fait bon vivre.

Ville de l’affiche, Chaumont accueille la biennale internationale de design graphique. Le Signe, Centre national du graphisme, accueille professionnels, étudiants, expositions permanentes… Un équipement qui complète l’offre culturelle déjà fournie avec le cinéma multiplexe « A l’affiche », la médiathèque des Silos « Maison du livre et de l’affiche », le théâtre « le Nouveau Relax » – scène conventionnée, le conservatoire, les musées, la MJC « Maison des jeunes et de la culture », Les Rendez-vous du cinéma européen, les Journées du patrimoine, le Salon du livre, les concerts… La vie culturelle, rythmée par des saisons culturelles, couvre tous les domaines du spectacle et des arts plastiques. L’été, Chaumont Plage et Les Estivales font le bonheur des plus jeunes avec un ensemble d’animations le plus souvent gratuites, en complément d’actions organisées par un tissu associatif dense.

L’Agglomération recrute pour les services mutualisés de l’Agglomération et de la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :

Chef du service Expertise Juridique et Ressources Documentaires (H/F)

(Catégorie A – Filière administrative)

Lieu d’affectation : Chaumont

(Activité à hauteur de 70% pour la Ville de Chaumont / 30% pour l’Agglomération)

Au sein de la Direction de la Sécurité Juridique et de la Commande Publique, et sous l’autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de conseiller les élus et les services en apportant une expertise juridique dans les domaines variés du droit (hors commande publique) dans une logique d’aide à la décision et d’appui à la réalisation des projets des collectivités. Vous serez également en charge de la gestion des contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes.

Vos missions principales seront :

Piloter en encadrer l’activité du service :
-piloter, encadrer, coordonner et superviser l’activité du service,
-assurer le management d’un agent,
-contribuer à la montée en expertise des collaborateurs du service et à l’harmonisation des pratiques,
-proposer et concevoir des outils de suivi et tableaux de bord d’activité,
-impulser, piloter et suivre les projets de modernisation portés par le service (conception et diffusion d’outils juridiques, archivages électroniques, poursuite du processus de dématérialisation, …),
-élaborer et suivre le budget annuel du service.

Assister juridiquement les services et les élus et élaborer des actes :
-assister et conseiller sur un plan juridique les services et les élus,
-sensibiliser, le cas échéant, sur les risques juridiques encourus dans une logique de prévention du contentieux,
-rédiger des notes et consultations juridiques à l’attention des services et des élus ainsi que des actes juridiques (délibérations, arrêtés, conventions, …),
-analyser la nature du litige et en évaluer les risques et enjeux pour la collectivité,
-étudier, concevoir et assurer le suivi des montages juridiques nécessaires à la réalisation des actions et projets de la collectivité.

Contribuer à la mise en œuvre d’une culture juridique au sein de la collectivité :
-contribuer à la mise en œuvre des réformes et évolutions réglementaires dans tous les domaines du droit en diffusant l’information (veille juridique) et en identifiant et anticipant les impacts juridiques et organisationnels pour la collectivité,
-identifier et concevoir les actions et outils de vulgarisation à mettre en place,
-veiller à la bonne application de la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques et à la bonne conservation des fonds en mettant en œuvre une stratégie de conservation préventive et curative.

Gérer les contentieux et précontentieux de la collectivité :
-gérer les contentieux par la définition d’une stratégie contentieuse en collaboration avec les services et, le cas échant, les conseils externes de la collectivité,
-identifier et gérer les modes de règlements alternatifs des litiges.

Gérer les archives de la collectivité :
-veiller à la bonne application de la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques,
-veiller à la bonne conservation des fonds en mettant en œuvre une stratégie de conservation préventive et curative,
-élaborer et mettre en œuvre une stratégie de diffusion de l’information et développer des outils,
-analyser et anticiper les besoins en information des élus et des services notamment, par la rédaction de dossiers thématiques.

-Formation supérieure en droit public (BAC +4/5) et/ou expérience sur un poste similaire
-Maîtriser les techniques qui régissent ce métier (contexte législatif et réglementaire des collectivités, connaissance du fonctionnement d’une collectivité, fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité, cadre juridique des actes des collectivités, …)
-Etre capable de produire un argumentaire juridique solide et accessible à son destinataire,
-Avoir des compétences managériales affirmées et avoir la capacité à travailler en équipe et en transversalité
-Savoir rigoureusement anticiper et planifier son travail et respecter les échéances
-Etre doté(e) de qualités relationnelles et d’un sens affirmé de la communication
-Etre rigoureux, réactif et discret
-Maîtrise de l’outil informatique et permis B indispensable