Adjoint au chef de section engagement et gestion des marches

ADJOINT AU CHEF DE SECTION ENGAGEMENT ET GESTION DES MARCHES

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
* Localisation : ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Le titulaire du poste, affecté à la section engagement et gestion des marchés, du bureau engagements marchés et transverses, de la division finances dépenses (DFD), est un interlocuteur privilégié pour l’ensemble des acteurs de la PFAF-S. En effet, il fait notamment l’interface entre la division achats et la division finances dépenses, en transcrivant dans le logiciel financier de l’Etat Chorus l’ensemble des actes juridiques (marché, conventions, avenants, révisions de prix) permettant d’engager ces actes juridiques au profit des établissements du SSA.
Par ailleurs, il supplée le chef de section en cas d’absence ou d’empêchement.
Les responsabilités incluent :

1. Contrôler le respect des consignes et de la réglementation
2. Suppléer et conseiller le chef de section dans le management et l’organisation du travail de la section
3. Assurer l’interface avec les sections fonctionnelles de la DFD et la division achats pour régler les difficultés liées à l’exécution des marchés
4. Saisir les marchés dans les applications financières et procéder aux modifications nécessaires (avenants, révision de prix, transfert etc.)
5. Impacter budgétairement les marchés forfaitaires (« avance » comprise le cas échéant)
6. Élaborer les FIBOC pour les marchés relevant du SPB5 (ex CBCM)
7. Être responsable des engagements juridiques
8. Rédiger et mettre à jour des procédures internes
9. Proposer des améliorations d’optimisation des procédures existantes
10. Conseiller le chef de section
11. Participer et contribuer au contrôle interne de niveau 2


Profil recherché

Pratique du logiciel interministériel financier Chorus
Finances publiques – Achats


Compétences attendues


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter

* anais.imadache@intradef.gouv.fr


Qui sommes-nous?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires variables – Cycle de travail 4,5 jours - Restauration sur place - Bus TAO ligne 21 - Gare de Fleury Les Aubrais - Possibilité d’avoir accès aux logements par la base de défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement).

Moyens techniques :
- CIMS
- Logiciel Chorus
- Logiciel ALPHA
- Logiciel MANTIS
Formation aux différentes applications

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024

#J-18808-Ljbffr