Assistant (e) de gestion (h/f)

Sous la responsabilité de la Direction de SYNERGILE, l'assistant (e) de gestion H/F intervient quotidiennement, avec l'assistante administrative, auprès des chargés de mission des différents départements.

Il/elle chargé(e) du suivi des conventions de partenariat et financement, des dossiers administratifs, commerciaux et comptables.

L'assistant(e) de gestion appuiera les chargés de mission dans le suivi et la gestion des conventions de partenariat et de financement de leur mission. Il ou elle aura également la charge de l'élaboration budgétaire des activités prévisionnelles et du suivi de la trésorerie.

Réaliser des devis pour les prestations extérieurs, appuyer la direction sur la réalisation et le suivi des budgets de chaque département, maitriser le calcul des coûts et exercer un rôle de veille et d'alerte sur les budgets, assurer les opérations courantes liées à la trésorerie, établir les états récapitulatifs des dépenses de chaque département et les rapports d'exécution en lien avec les chargés de mission.

Réaliser les appels de fonds et relances, appuyer les CM sur la réalisation des demandes d'aides financières publiques ou privées. Travailler en lien avec l'assistante administrative et le prestataire comptable sur le reporting comptable, gestion administrative des appels d'offres.

Connaissance du logiciel CIEL COMPTA indispensable, ainsi que des procédures administratives et comptable, outils informatiques de gestion, bonne maîtrise Excel.

Expériences et compétences dans le montage et le suivi des dossiers de demande d'aide (fonds européens et nationaux).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Chiffrage/calcul de coût,Code des marchés publics,Comptabilité analytique,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Procédure budgétaire,Établir un état de rapprochement bancaire,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Calculer une commission de performance,Élaborer des tableaux de bord,Élaborer, suivre et piloter un budget,Établir un reporting de trésorerie,Réaliser des opérations comptables,Réviser une procédure comptable,Suivre des séquestres conventionnels

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).