Chef de projets numériques et responsable d'applications dans le domaine des ressources humaines h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction des Applications et Projets Numériques, de la Direction déléguée aux systèmes d'information, DGA Ressources Humaines et Modernisation assure la cohérence du système d'informations géré par la DDSI, pour la Ville de Nice, la Métropole Nice Côte d'Azur et le CCAS.
Elle met en oeuvre les projets applicatifs soit en concevant des applications spécifiques, soit en intégrant des logiciels métiers.

En qualité de Chef de projets numériques et Responsable d'applications dans le domaine des Ressources Humaines, vous conduirez des projets informatiques sur les aspects techniques, qualité, financiers et humains, en respectant les besoins fonctionnels exprimés, les coûts, les délais et les méthodes en vigueur.


Vous assurerez les études, l'encadrement et la mise en oeuvre d’évolutions sur les logiciels métiers.
Vous assurerez l'accompagnement des directions métiers et des utilisateurs.
Les activités du poste portent en priorité sur les logiciels métiers du domaine Ressources Humaines et sur HR ACCESS en particulier (périmètre susceptible d’évoluer en fonction du contexte et des besoins).

MISSIONS PRINCIPALES :

Etude préalable et définition des projets :
• Identification des besoins des utilisateurs et recherche de solutions à partir de l’étude pour leur mise en place.
• Proposition à sa hiérarchie de rapports d’études décrivant les solutions adaptées : étude budgétaire, fonctionnelle et technique, choix du mode de financement.
• Rédaction d’un cahier des charges et des pièces constitutives du marché (CCTP, CCAP,…), étude des prestations et restitution d’une analyse des offres.

Pilotage de la réalisation du projet et Coordination des missions des intervenants :
• Planification des étapes de mise en oeuvre du projet et de leur durée avec les intervenants de la société prestataire, définition des objectifs.
• Détermination des besoins (financiers, techniques et humains) nécessaires aux projets.
• Suivi du projet (réunions, indicateurs…).
• Gestion et suivi des réalisations (développements, paramétrage, intégration, sous-traitance).
• Coordination de l’équipe projet (ressources informatiques, métiers, prestataires, fournisseurs…).
• Contrôle budgétaire du projet, vérification du respect de l’enveloppe accordée.

Maintenance des logiciels :
• Suivi régulier du bon fonctionnement des logiciels en coordination avec les services métiers (utilisateurs).
• Accompagnement et assistance aux utilisateurs.
• Centralisation des demandes de correction d’anomalie et d’évolution, planification et définition des priorités en accord avec les directions métiers.
• Sollicitation et suivi des fournisseurs pour la maintenance, la mise à niveau du règlementaire et les évolutions.
• Constitution et maintien à jour du référentiel documentaire.

Participation au processus de réalisation de la paie :
• Réalisation du paramétrage.
• Supervision de la chaine d’exploitation de la paie.
• Injection des données (éléments variables).
• Traitements programmes connexes (GED, mandatement…).

Conditions de travail :

- Cycle de travail : du lundi au vendredi, à temps complet (%) selon des horaires réguliers, souvent dépassés, pour nécessité de service.

- Travail de bureau ou en extérieur : travail de bureau avec possibilité de télétravail.

- Astreintes (exploitation/décision) : non

- Délégations de signature : non

- Téléphone portable professionnel : non

- Voiture de service : voitures en pool Auto-Partage.

- Déplacements ponctuels selon les projets.

- Utilisation quotidienne de matériels informatiques et de téléphonie.

- NBI : NON

- RIFSEEP 3

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière technique.

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Informatique.

Compétences :

- Maitrise de la gestion de projets informatiques (méthodes, outils…) plus particulièrement dans le domaine de la mise en oeuvre de progiciels métiers.
- Savoir piloter un projet de sa phase de conception jusqu’à son déploiement et assurer le suivi en exploitation.
- Capacité à gérer un portefeuille de projet et des projets complexes.
- Connaissance des domaines métiers des administrations et particulièrement du domaine Ressources Humaines
- Maitrise du progiciel HR ACCESS (Suite 9).
- Développement (traitements, page web, processus guidés, requêtes, explorations).
- Paramétrage (HRCT Paie, DSN).
- Exploitation (bordereaux, lancement de chaine batch, script, installation de patch, gestion des environnements et livraison).
- Programmation : Maitrise du langage de programmation COBOL.
- Savoir communiquer, écouter, concerter.
- Capacité à assurer un reporting régulier et à alerter.
- Bonnes connaissances des technologies des systèmes d’information (réseau, système, base de données, etc.).
- Bonnes connaissances de la conception, la modélisation et de l’architecture d'applications.
- Maitrise du langage SQL.
- Connaissance de la solution Business Object.
- Connaissances en marchés publics (processus, rédaction des pièces et analyse des offres).

Qualités :

- Maitrise de la gestion de projet dans le contexte de mise en oeuvre d’applications métiers (progiciels).
- Capacité de travailler en mode projet.
- Analyse et synthèse.
- Force de proposition et aptitude à convaincre.
- Qualités rédactionnelles.
- Bonne communication.
- Connaissances approfondies dans différents secteurs de l‘Informatique.