Coordination administrative et logistique

COORDINATION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE

Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Coordination
Date de publication : 29/05/2024
Date limite : 29/05/2024

Qui sommes-nous ?

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales.

En 2023, Inter Aide gère 51 programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Léone).

Inter Aide intervient à Madagascar depuis 1994 dans la conception et la mise en place de projets de développement en milieu rural dans 3 domaines:

* Accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement et appui au développement de services publics de l'eau (en partenariat avec les ONG locales Soakoja et Tehyna) – 4 programmes
* Appui aux agricultures familiales et activités de reboisement – 2 programmes
* Santé communautaire et réduction de la mortalité infanto-juvénile – 3 programmes

Responsabilités principales :

La coordination administrative, financière et logistique :

* Assurer le fonctionnement quotidien du bureau d’Antananarivo (encadrement d’une équipe de 8 personnes).
* Accompagner le renforcement des procédures administratives et logistiques et en superviser le suivi (audit, paiement des taxes, suivi des visas et autorisations d’emploi des expatriés, suivi des livraisons, etc.).
* Vérifier et valider la comptabilité du bureau d’Antananarivo et celle des programmes en lien avec la Responsable administrative et comptable et les deux assistantes administratives et financières.
* Gérer la trésorerie du bureau d’Antananarivo, consolider et valider la demande mensuelle d’envoi de fonds au siège en accord avec les besoins remontés par les Responsables de Programmes.
* Assurer le suivi des contrats de travail des Responsables de Programmes locaux (élaboration contrats et avenants, suivi des congés, etc.) et veiller à la conformité des contrats établis en région au niveau des différents programmes.
* Veiller à l'application du règlement intérieur de l’ONG et des procédures établies, s’assurer du respect de la réglementation malgache en vigueur.
* Encadrer le logisticien et son assistant en charge des achats, de la préparation et du suivi des commandes diverses remontées mensuellement par les Responsables de Programmes en région.
* Veiller au respect des procédures d’achat (bailleurs de fonds, règles d’importation des véhicules et autres biens).
* Effectuer des visites régulières sur les différents programmes en région pour appuyer les équipes sur les aspects financiers, administratifs et logistiques.

Les relations avec les autorités nationales et régionales :

* Assurer la préparation, le suivi et le renouvellement de l’Accord de Siège de l’ONG (à renouveler tous les 2 ans) en lien avec les différents ministères de tutelle concernés.
* Veiller au maintien d'échanges réguliers avec les représentants des Ministères et leurs services déconcentrés.
* Participer et représenter l’ONG à toute réunion pertinente ou atelier organisés.
* Maintenir une veille sur les orientations politiques et s’assurer de la concordance des actions mises en œuvre avec la politique et les lignes de conduites malgaches.

Les relations avec les partenaires financiers et opérationnels :

* Dans des cas spécifiques, représenter localement la structure auprès des partenaires financiers et opérationnels.
* Contribuer au renforcement de capacité des partenaires locaux.

Conditions :

* Mission statut VSI de 24 mois renouvelable.
* Indemnité mensuelle de 1400+ allocation terrain.
* Couverture sociale complète (CFE + mutuelle) et assurance rapatriement.
* Un billet d’avion A/R en début et fin de mission du domicile ou lieu de mission + un billet d’avion A/R annuel du lieu de mission au siège.
* Possibilité de départ en couple ou en famille.

Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent,

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence COORDOAMINLOG/MADA/2024.

Pour plus d’information, nous vous invitons à visiter notre site www.interaide.org et http://interaide.org/pratiques/.

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