Chef du service finances et commande publique h/f

Chef du service Finances et Commande Publique H/F, Essonne

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s): Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Oui

Management: Oui

Expérience souhaitée: Confirmé

Descriptif de l'emploi: Sous la responsabilité du Directeur Ressources, le/la chef(fe) de service participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière. Il/elle participe à la définition de la politique d’achat de la collectivité et supervise la gestion des assurances.

A ce titre, il/elle occupe un rôle de conseil auprès des élus et de la direction générale. Il supervise, anime et coordonne une équipe de 7 personnes, dont 1 cadre intermédiaire (coordinateur).

Missions / conditions d'exercice:

1. Vous pilotez le budget de fonctionnement et d’investissement de la ville, de près de 60M€ et plusieurs budgets annexes.
2. Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité.
3. Manager une équipe composée de 4 agents (3 assistants comptables et budgétaires, 1 régisseur).
4. Superviser l’activité du service des finances (planifier l'activité, transmettre les savoir-faire, accompagner, contrôler et conseiller les agents dans la réalisation de leurs missions).
5. Coordonner des projets structurants : compte financier unique, certification des comptes, etc.
6. Elaborer l’ensemble des documents budgétaires (budget principal, budget annexe des transports, caisse des écoles, CCAS et SIVU) et suivre/contrôler l’exécution des budgets.
7. Accompagner et conseiller les services opérationnels dans la préparation budgétaire et dans l’exécution des budgets (gestion comptable déconcentrée).
8. Mettre en place et contrôler les procédures internes sur l’ensemble de la chaîne comptable, visant à garantir la fiabilité des comptes et le respect des instructions comptables et budgétaires.
9. Assurer le contrôle de gestion, développer les outils d'aide à la décision.
10. Réaliser des analyses financières et fiscales rétrospectives et prospectives.
11. Etablir une stratégie de gestion de la dette ainsi que de la trésorerie, suivre les emprunts garantis.

Partie Commande publique:

1. Participer à la définition de la politique d’achat de la collectivité.
2. Manager une équipe composée de 2 acheteurs.
3. Assister les services de la collectivité dans le choix du cadre juridique adapté aux achats à effectuer.
4. Mettre en œuvre la sécurisation juridique des marchés publics.
5. Préparer les dossiers de consultation, rédiger les règlements de consultation et les cahiers des clauses administratives.
6. Centraliser et préparer les dossiers des commissions (CAO, DSP, jurys, MAPA, etc.), en assurer le secrétariat.
7. Publier les marchés publics, analyser les offres avec les services et motiver les rejets.
8. Animer le groupe des référents marchés publics, notamment en sensibilisant les services aux règles de la commande publique sur l’ensemble des achats et en les informant régulièrement des évolutions réglementaires.
9. Contrôler des contrats et conventions portant sur les achats.

Activités complémentaires: suivi des contrats d’assurance et suivi de la gestion des sinistres.

Profils recherchés: Vous êtes titulaire d’une formation supérieure de type BTS/DUT/Licence ou d’un Master spécialisé en finances ou marchés publics. Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire dans la fonction publique. Vous maitrisez la nomenclature comptable M57, vous avez une bonne connaissance du logiciel CIRIL et vous avez des connaissances en droit de la commande publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel). Vous êtes doté(e) d’un grand sens des responsabilités, des capacités de communication et d’organisation. Vous êtes attiré(é) par les chiffres et la gestion budgétaire publique, les règles financières des collectivités territoriales. Vous êtes en capacité d’animer et de conseiller les services au quotidien et gérer les priorités. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’analyse, de synthèse, de négociation et d’un excellent sens du service public.

Statut et Avantages collectifs au travail:

* Durée hebdomadaire de travail : 37h15
* 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
* Poste éligible au télétravail (2 jours maximum)
* Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
* Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances…)
* Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am
* Forfait mobilités durables

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