Charge de l'accueil des artistes (f/h)

Le poste de Charge de l'accueil des artistes (F/H)

Dans le cadre des événements Angers Pianopolis, Tempo Rives et Accroche coeurs, vous devrez :En amont des événements et suivant la programmation établie, organiser l'accueil logistique des artistes (déplacements, hébergement, restauration, loges, catering) en concertation avec les producteurs ou les artistes eux-mêmes ;Pendant les événements, mettre en oeuvre cet accueil, de l'arrivée au départ des artistes, en s'assurant de leur confort ;Piloter l'équipe chargée de l'accueil des artistes, en particulier sur le festival des Accroche-coeurs ;Entretenir et développer les liens avec les partenaires et prestataires : hôtels, restaurants, taxis, catering...Elaborer les feuilles de route des artistes ;Concevoir et aménager les espaces dédiés : loges, catering... ;Gérer les stocks matériels et alimentaires : inventorier l'existant, formuler des propositions d'achat, réaliser les achats ;Assurer le suivi du budget accueil artistes en lien avec le responsable de l'événement ;Répartir le travail et élaborer les plannings des agents mobilisés ;


Il conviendra également de participer aux réunions de coordination, planifier la restauration des équipes de coordination, s'inscrire dans la dynamique éco-responsable des événements, et contribuer au bilan des événements.


Le profil recherché

- Maîtriser des outils informatiques et bon rédactionnel- Assurer la gestion des activités en autonomie tout en étant en capacité de rendre des comptes- Discerner les priorités et être réactif notamment dans les situations d'urgence- Être organisé, fiable et rigoureux- Être capable de travailler en équipe- Permis B obligatoire- Maîtrise de l'anglais appréciée
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

CDD de 7 mois à compter du 10/03/25.Temps complet, travail ponctuel en soirée et week-end.



L'entreprise

Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel.

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