Chargé d'administration du personnel et paie

Chargé d'administration du personnel et paie

Né de la volonté du groupe LVMH, leader mondial du luxe, de s’implanter dans le secteur de la lunetterie, Thélios conçoit, produit et distribue des lunettes de soleil et des montures optiques pour certaines de ses plus prestigieuses Maisons : Dior, Fendi, Celine, Givenchy, Loewe, Stella McCartney, Kenzo, Berluti, Bulgari, Tag Heuer et Fred. Thélios possède par ailleurs deux marques en propre, Barton Perreira et Vuarnet.

Au sein de l’équipe RH, vous aurez à charge d'administration du personnel et de la paie pour la filiale française de Thélios.


Paie

* Collecter, analyser et transmettre au prestataire de paie externalisé toutes les informations nécessaires à la réalisation de bulletins de paie de collaborateurs (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
* Contrôler et valider la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie.
* Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
* Valider la DSN (déclaration sociale nominative) ainsi que les documents post paie.
* Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
* Gestion des dossiers de prévoyance et suivi des IJSS.


Gestion administrative du personnel

* Gérer les formalités d’embauche (DPAE, affiliation mutuelle, …) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités, portabilité).
* Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
* Participer aux activités en lien avec l’administration du personnel (suivi des absences ou des congés).
* Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties, registre unique du personnel.
* Établir les attestations courantes.
* Gérer les visites médicales des salariés.
* Participer à la mise à jour du DUERP.
* Tâches administratives diverses.
* Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel: absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
* Établir les reportings mensuels et annuels Groupe.
* Établir le bilan social ou assimilé.


Qualifications

* 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
* Solides connaissances en paie et en administration du personnel.
* Maitrise avancée d’Excel.
* Anglais courant.


Compétences

* Leadership (gestion des prestataires et des collaborateurs).
* Sens de l’organisation (plusieurs sociétés et CCN).
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