Des informations sur l'environnement de travail :
La Maison d'enfants de Bethléem est une MECS (Maison d'enfants à caractère social), service d'accueil en internat et dispositifs de prévention accueillant des enfants, des adolescents dont les familles se trouvent en difficulté et ne peuvent, seules ou avec le recours de proches, répondre pleinement à leurs besoins. Les enfants sont confiés par l'Aide sociale à l'enfance et/ou par le juge des enfants pour des durées variables.
A Nantes, la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) de Bethléem accueille jusqu'à 66 jeunes, garçons et filles, de 4 à 16 ans.
Pour assurer la qualité de gestion administrative des ressources humaines, la Maison d'enfants recherche son assistant-e comptable et ressources humaines.
En lien avec le/la responsable administrative et le directeur, l'assistant.e de gestion est chargé-e d'assurer des missions quotidiennes en comptabilité, gestion administrative et gestion des RH.
Il/elle a en charge :
La gestion comptable et financière: suivi des indicateurs comptables, suivi des opérations bancaires, suivi des paiements (CPAM, prévoyance, OPCO)
La gestion administrative du personnel : rédaction des contrats, suivi des mouvements du personnel, transmission des informations aux salariés, suivi des contrats de mutuelle, prévoyance (adhésion, résiliation, portabilité, demandes d'IJ), transmission des documents administratifs de fin de contrats, inventaire du matériel remis, déclaration des embauches, contrats de travail, suivi des visites médicales,
La communication interne et externe de l'association : rédaction de notes, rapports et comptes-rendus, outils de communication, d'alerte et de suivis, création de tableaux de bords et suivi des indicateurs,
Développement des ressources humaines : envoi des documents à l'OPCO, suivi des dossiers de formation, participation à la construction d'outils organisationnels, accueil et intégration des nouveaux salariés, participation à la GEPP, création d'outils de suivi, tableaux de bord
Recrutement du personnel : rédaction des annonces, publications sur les sites et RS, suivi des candidatures, présélections, participation aux entretiens, sourcing, suivi des recrutements
Veille juridique sociale et conventionnelle,
Accueil et secrétariat possible 1/2 journée/semaine,
Liste non exhaustive.
Compétences et qualités appréciées:
- polyvalence
- capacité d'adaptation
- sens du service
- rigueur et organisation
- capacité à travailler en équipe
- appétence pour les outils informatiques et leur manipulation
- expérience en comptabilité et gestion du personnel
CDD renouvelable. Diplômé(e) d'un Bac +2 en assistanat de gestion ou équivalent, vous avez une expérience de 1 an minimum dans un poste similaire et appréciez travailler dans un contexte social. La maîtrise du logiciel EXCEL est obligatoire.
Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h. Cette offre vous intéresse ? Notre équipe est déjà prête à vous intégrer et à vous accompagner au quotidien !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion budgétaire,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Élaborer des tableaux de bord,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Gestion administrative et financière,Comptabilité,Ressources humaines
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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