Architecte fonctionnel d'entreprise h / f

Turner & Townsend est une société internationale de conseil pour les entreprises, spécialisée dans la gestion de projet, la gestion des coûts et la gestion de programme, dans le domaine de la construction, de la rénovation et de l’aménagement.

Avec 133 bureaux dans 49 pays, nous nous appuyons sur notre expérience mondiale pour gérer les risques tout en maximisant la valeur et la performance au cours de la construction et de l'exploitation.

Description du poste

Au sein d’une équipe de support grandissante, encadré par l’Assistante de Direction et la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez les missions suivantes :

1. Gestion du courrier, gérer le calendrier de l'équipe et coordonner les réunions du personnel ;
2. Maintenir le système d'archivage physique et électronique ;
3. Administrer les commandes de matériel informatique, de fournitures et matériel de bureau ;
4. Préparation du matériel pour les nouveaux arrivants : configuration des ordinateurs, commande de téléphones portables ;
5. Aide à la gestion des espaces de réunion, réservation des salles ;
6. Aide aux besoins en approvisionnement et au suivi de l'état des stocks (inventaire de fournitures et consommables) ;
7. Aide sur les communications internes à l’équipe ;
8. Traductions de documents (français-anglais, anglais-français) ;
9. Aide à l’organisation des évènements ;
10. Vérification des notes de frais pour l’ensemble de l’équipe.
11. Fournir un soutien RH et administratif à l’équipe RH et aux opérationnels ;
12. Gestion des formations : inscriptions, demandes de prises en charge auprès de l’OPCO ;
13. Préparations des documents et présentations pour les réunions (réunions CSE, réunions de management, etc …)
14. Communication internes (rédactions de mails à l’équipe, préparation de présentations …).

Qualifications requises :

1. Formation équivalent au BTS SAM, gestion administrative, ressources humaines ou formation similaire ;
2. Etudiant(e) en dernière année uniquement, stage de 3 mois minimum ;
3. Anglais et Français bilingue (à l’écrit et à l’oral), une grande partie du travail se fera en Anglais ;
4. Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point) ;
5. Bon relationnel, aisance en communication, ouverture aux autres ;
6. Proactivité, esprit d’innovation, capacité à s’intégrer dans une équipe multiculturelle.

Ce que nous offrons :

Excellent endroit de travail : Nos collaborateurs partagent notre vision et notre mission. Nous offrons un excellent lieu de travail, où chaque personne a la possibilité d’apporter des changements. Nous voulons que nos employés réussissent à la fois dans leur travail et dans leur vie personnelle. Pour ce faire, nous promouvons un environnement de travail sain, productif et flexible qui respecte l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous croyons que chacun devrait poursuivre ses passions. Que vous rejoigniez l’une de nos équipes sportives, l’un de nos réseaux sociaux ou que vous partagiez votre talent.

Possibilité de trouver votre place : Vous rejoindrez une équipe internationale, multiculturelle, ambitieuse, comptant plus de 10 000 personnes présentes dans 50 pays. Nous soutenons nos clients où qu’ils se trouvent dans le monde, ce qui signifie que nous nous concentrons sur la mise en place de personnes talentueuses sur le terrain et sur la mobilité de nos connaissances. Si vous voulez découvrir de nouvelles cultures, de nouveaux endroits et de nouveaux clients, nous vous offrons différentes opportunités.

Développement de carrière : Si vous apportez votre talent, votre enthousiasme et votre détermination, nous vous aiderons à réaliser votre véritable potentiel, en vous offrant la possibilité de travailler avec les meilleures personnes de l’industrie et d’être exposé à de nouveaux clients dans le cadre de plusieurs projets et programmes majeurs dans divers secteurs industriels.

Diversité de projet / secteur : Nous travaillons dans un large éventail de secteurs en façonnant, livrant et maintenant des projets et des programmes qui créent une valeur ajoutée sociale, environnementale et économique, significative. Cela inclut le secteur énergétique, le service public / transport, les «Data centers», la santé, l’hôtellerie et plein d’autres secteurs dans lesquels vous vous épanouirez!

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