Prest'all Lorraine est spécialisée dans les métiers de l'industrie, du nucléaire, de la sidérurgie, du bâtiment, du transport et du tertiaire. Postuler chez nous c'est l'assurance d'une agence où vous connaitrez vos interlocuteurs et aurez un suivi personnalisé. Notre agence est également certifiée ISO 45001 et CEFRI.
Suivez-nous sur Facebook et Linkedin ! Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité Installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie, un(e) Secrétaire de direction (H/F/X)
Votre mission :
Accueillir physique et téléphonique des clients/fournisseurs, rediriger vers les personnes concernées
Rédiger les devis et divers courriers, ouvrir les commandes et donner les dossiers renseignés aux chargés d'affaires respectifs
Etablir les documents relatifs aux commandes
Classer et archiver
Affranchir le courrier
Passer les commandes de fournitures de bureau
Gérer les demandes d'accès sur site clients
Assister le Directeur technico-commercial au planning
Envoyer les affectations de chantier au personnel de la société et aux agences intérim
Envoyer les prolongations de contrats et les demandes de recrutement aux agences intérim
Mettre à jour les portails administratifs
Gérer la préparation de la facturation
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