Germa Emploi, entreprise de travail temporaire d'insertion, et Association Intermédiaire recrute un (e) assistant(e) d'agence, dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent.
Lieu de travail : Strasbourg
Vous travaillerez au sein d'une équipe répartie sur plusieurs sites - 11 permanents
Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable de structure.
Vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes :
- Etablissement des démarches préalables à l'embauche
- Contrats de travail des salariés intérimaires
- DUE, Pass IAE
- Rendez-vous visite médicale
- Création de la fiche salariée
- Suivi des arrêts de travail et déclaration des accidents du travail
- Gestion de l'envoi des factures et des chèques déjeuner des intérimaires
- Nombreux tableaux de bord à renseigner et à assurer le suivi
- Reporting activité mensuelle sur les tableaux de bord
- Statistiques mensuelles ASP (agence de services et de paiement)
- Attestations fiscales aux clients SAP
- Requêtes sur PLD (Logiciel de gestion de l'activité)
- Réalisation de courriers courants selon les demandes
- Contacts clients, réception des appels, relance clients pour la transmission des fiches horaires
- Travaux de classement et courants de secrétariat
- Gestion de la caisse
- Cette liste n'est pas exhaustive.
Maîtrise des logiciels de gestion de ressources humaines
Maîtrise des outils de bureautiques (pack office)
Connaissances souhaitées en droit du travail et législations sociales
Des connaissances de base en comptabilité seraient un plus.
Formation de gestionnaire administratif ou expérience similaire
Expérience en agence d'interim serait un plus
Sens du service et capacité à travailler en équipe.
Un intérêt pour le secteur associatif et de l'Economie Sociale et Solidaire.
35H hebdomadaires
Salaire : 24 700 sur 13 mois
Tickets restaurants, complémentaire santé, Avantages Comité d'entreprise.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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