Directrice/directeur adjoint.e de la bibliothèque diderot de lyon

PRÉSENTATION - MISSIONS L’ÉTABLISSEMENT

L’École Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
La Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL) est le Service commun de la documentation de l'ENS de Lyon. Bibliothèque pluridisciplinaire d'étude et de recherche en lettres, sciences humaines, éducation, sciences exactes et expérimentales, elle est implantée sur les deux campus de l'ENS de Lyon, dans le quartier de Gerland (site Monod et site Descartes). La Bibliothèque Diderot de Lyon emploie 80 agents permanents et 28 contractuels étudiants.

Missions du service :

Le SCD de l’ENS de Lyon assure notamment les activités suivantes :

* Il définit et met en œuvre la politique documentaire de l'établissement, coordonne les moyens correspondants et évalue les services offerts aux usagers ;
* Il accueille les usagers et organise les espaces de travail et de consultation ;
* Il acquiert, signale, gère, communique et conserve les documents et ressources d'informations sur tout support ; participe au développement de l'information scientifique et technique ;
* Il participe, à l'intention des utilisateurs, à la recherche sur ces différentes ressources ainsi qu'aux activités d'animation culturelle, scientifique et technique de l'établissement.

LE POSTE

Missions du poste :

La/le directrice/directeur adjoint.e de la Bibliothèque Diderot de Lyon contribue au pilotage et à l'encadrement de la bibliothèque, en assurant une mission de conseil auprès du directeur de la bibliothèque d'une part et de coordination avec les services supports de l'ENS de Lyon d'autre part, notamment pour la gestion du budget de la bibliothèque.
Elle/il vient en appui aux grands projets de la bibliothèque.
Elle/il contribue à développer une culture d'évaluation de la bibliothèque dans tous ses aspects, en élaborant et en suivant des indicateurs pertinents dans une double démarche de bilan et de prospective.
Elle/il s'attache à rationaliser la gestion des ressources humaines dans une démarche de GPEEC, conforme à la politique de l'ENS de Lyon.
Elle/il encadre le service des affaires générales, la chargée de mission indicateurs et formation continue, et gère le budget de la Bibliothèque Diderot de Lyon.
Elle/il participe à la vie de la profession (associations professionnelles, journées d'études) et représente la bibliothèque dans ses réseaux professionnels régionaux ou nationaux.

Activités principales :
* Assurer une mission de conseil auprès du directeur de la bibliothèque
* Participer à la conception et au pilotage des orientations stratégiques de la bibliothèque
* Relayer et accompagner les décisions et recommandations de la direction
* Assurer la coordination de la bibliothèque avec les services supports, au quotidien et dans le cadre des grands projets de l’ENS de Lyon et de la BDL
* Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
* Proposer le budget à l'assemblée délibérative compétente et, après adoption de celui-ci, le mettre en œuvre en tant que représentant de l'ordonnateur
* Encadrer le service des affaires générales (5 personnes) et organiser son travail
* Instruire les dossiers de subvention
* Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision
* Superviser la collecte des indicateurs et le bon déroulement des démarches d’évaluation à l’échelle de la bibliothèque, en binôme avec la chargée de mission
* Établir régulièrement le bilan des activités de l'établissement et en présenter les résultats
* Mettre en place une gestion qualitative des ressources humaines : formation, promotion, et adéquation des compétences aux évolutions des postes
* Superviser les questions liées à la formation continue
* Animer l’équipe des encadrants
* Participer aux procédures de recrutement des personnels au niveau national et au niveau local
* Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance

Activités associées :
* Mettre en œuvre le dispositif d'évaluation des personnels
* Représenter la bibliothèque auprès de l'ensemble de ses partenaires institutionnels et des professionnels des bibliothèques
* Participer à la vie de la profession : publications, participation à des colloques, conférences, conseils des revues professionnelles, instances de réflexion
* Participer à des groupes de travail et réunions de coordination

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences :

Connaissances relatives à l'activité des bibliothèques
Missions et fonctions des bibliothèques
Collections, documents et ressources électroniques : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, archivage et droits afférents
Histoire du livre, conservation et mise en valeur des documents anciens, rares et précieux
Principes de construction et d'aménagement de l'espace spécifiques aux bibliothèques
Sociologie des publics et services aux publics
Traitement de l'information et systèmes d'information

Connaissances sur l'environnement professionnel, administratif et réglementaire
Cadre institutionnel, juridique et administratif de l’enseignement supérieur
Techniques de management
Principes et règles applicables aux différentes catégories de personnels qui travaillent en bibliothèque
Principes et règles de la comptabilité et des finances publiques, règles et circuits de la gestion budgétaire

Compétences opérationnelles :
Analyser, mettre en perspective les priorités ou les objectifs de la bibliothèque
Communiquer et transmettre de l'information, des savoirs, des expériences
Concevoir et mettre en œuvre les outils de pilotage de la bibliothèque
Diriger, animer et organiser la bibliothèque
Favoriser la coopération transversale
Informer et mobiliser le personnel de la bibliothèque
Construire et mettre en œuvre un plan de développement des compétences
Innover, lancer de nouveaux projets, promouvoir de nouvelles pratiques professionnelles

Compétences comportementales :
Aptitude à porter les valeurs de la structure
Rigueur/fiabilité, sens de la confidentialité
Capacité de décision
Sens relationnel, capacité de conviction
Capacité prospective, capacité de conceptualisation, capacité à développer une vision stratégique
Capacité d'écoute et de négociation
Curiosité intellectuelle #J-18808-Ljbffr