Chargé(e) des relations internationales (f/h)

Dans le cadre d’un remplacement, la Faculté de Droit recrute un(e) chargé(e) de relations internationales (H/F) en Contrat à Durée Déterminée d’un mois renouvelable. Au sein d’une équipe rattachée à l’assesseur en charge du développement international, il participe à la gestion administrative et logistique des programmes d’échanges et projets internationaux ainsi qu’à la relation avec le public international (étudiant, enseignant, administratif). Si vous avez le sens du relationnel et l’esprit d’initiative, nous attendons votre candidature!

Missions :

Gestion des mobilités

* Accompagner les étudiants entrants et sortants dans leurs démarches de mobilités (constitution de candidatures, demande de titres de séjour et de bourses, déclarations aux administrations, et les renseigner sur d’autres sujets tels que les assurances, le logement, validation pédagogique, etc.),
* Gérer les échanges d’informationsrelatives à la mobilité (étudiante, administrative et enseignante): réception des nominations, envoi/réception des documents nécessaires pour les candidatures et les inscriptions, contrats d’Etudes, relevé de notes, etc.
* Participer aux bonnes relations avec les universités partenaires et à l’accueil des délégations et enseignants internationaux sur le campus

Gestion administrative

* Être un relai pour les candidatures et inscriptions des étudiants internationaux payants sur campus France.
* Traduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus, tableau, planning, bulletins de notes, dossier de candidature, etc.).
* Réaliser des rapports et/ou tableaux de bord récapitulatifs des activités liées aux mobilités internationales dans le but d’effectuer du reporting, de préparer des réunions, etc.
* Participer à des réunions et en assurer les comptes-rendus

Promotion du développement international

* Informer et participer à la réalisation d’outils d’information et/ou de communication dans le but d’améliorer et de promouvoir l’accompagnement, l’accueil et l’information des étudiants et enseignants internationaux
* Venir en soutien pour l’organisation d’événements liés aux RI
* Participer à la bonne coordination des activités avec le service RI central.
* Représenter la faculté lors de manifestations (tournées d’informations, journées portes ouvertes, colloques, etc.)

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

* Formation de niveauBac + 2/3 minimum, ou expérience équivalente
* Expérience revêtant une dimension internationale souhaitée, idéalement dans un milieu universitaire ou scolaire
* Connaissance des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Niveau d'anglais avancé exigé. La pratique d'une autre langue étrangère est un plus.
* Sens du relationnel et de la communication, organisation et rigueur, dynamisme et réactivité, esprit d'initiative et force de proposition, sensibilité à l'ouverture interculturelle.

Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action sociale.

Composé de 12 établissements d’enseignement, 6 unités de recherche et implanté sur 5 campus, il couvre l’ensemble des champs disciplinaires et propose 100 filières de formation. Pour nos 950 collaborateurs, travailler prend une nouvelle dimension : celle d’une aventure où chaque membre de notre équipe contribue à façonner l’avenir de l’enseignement et de la société. La diversité de nos activités implique une grande variété de métiers et d’emplois, reposant sur des compétences, expertises et savoir-faire spécifiques.

Reconnue d’utilité publique et labellisée EESPIG, notre institution, sans actionnaire et à but non lucratif, réinvestit 100 % de ses résultats pour promouvoir l’innovation et pérenniser les actions sociales. Découvrez notre histoire et notre vision sur