Assistant.e - contrat apprentissage 12/24 mois - direction communication générosité (siège national) h/f

Au sein de la Direction Communication et Générosité du siège national (Paris, 7ème arr.), sous la responsabilité de la Directrice et l'accompagnement de l'assistante de direction, vous assurez plus particulièrement

1/ Assistanat comptable :

* Gestion, contrôle et suivi des factures
* Etablissement, contrôle et suivi des notes de frais
* Déclaration et suivi d’embauche des indépendants, des journalistes et des intermittents
* Suivi de règlement des notes de droits d’auteurs, des salaires d’intermittents et des piges


2 / Assistanat logistique:

* Organisation, préparation et suivi des réunions : invitations, réservation de salles etc.
* Logistique des déplacements : réservation de billets de train ou d’avion, réservation d’hôtel, location de véhicules, demande d’avances etc.
* Soutien logistique pour l’organisation d’événements
* Accueil des stagiaires et des nouveaux salariés


3 / Organisation et tenue du secrétariat classique :

* Gestion des emails et du courrier
* Classement, archivage
* Mise à jour des bases de données
* Gestion des fournitures
* Suivi des commandes
* Listing, publipostage, mailing


4 / Assistanat événementiel :

* Soutien logistique pour l’organisation d’événements
* Réalisation d’affiches et de l’ensemble de la communication autour d’un événement
* Etre force d’idées et de créativité pour l’organisation et la logistique
* Envoi des invitations – gestion des réponses – établissement de listes de présence
* Réservation de salles à l’extérieur
* Accueil des invités