Gestionnaire en charge du suivi des contrats de recherche h/f

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.


Environnement de travail, missions et activités

Rejoignez notre unité pour venir en appui de projets ambitieux!

Le centre INRAE d’Ile-de-France-Versailles-Saclay rassemble plus de 1300 agents répartis dans 24 unités (recherche et appui) au service de la production de connaissances et de savoir-faire dans les domaines de la biologie des plantes, de l’agriculture et de l’écologie, de l’alimentation et des aliments.

Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre, pilotés par la Directrice des services d’appui (DSA), réunissent l'ensemble des moyens humains, financiers et matériels dévolus à l'échelon régional pour assurer le bon fonctionnement des unités de recherche rattachées au centre (Gestion des unités, RH, communication, achat, finance, patrimoine et logistique).

Vous exercerez votre activité au sein du service budgétaire, financier et comptable (SBFC) placé sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire et chef du SBFC. Le service est composé de 18 agents. Vous aurez la charge de la gestion administrative des contrats de recherches : notification de crédits budgétaires, suivi et justification des contrats de recherche et rôle de conseil et d'information auprès des unités sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation.

Vous serez amené-e à:

-Contrôler la conformité des conventions ;

- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses ;

- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche ;

- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement ;

- Codifier les conventions : saisie des données financières dans le logiciel comptable et financier ;

- Positionner les budgets et les décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses ;

- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche ;

- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement ;

- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) ;

- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les relevés de dépenses demandés par les partenaires financiers ;

- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;

- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables ;

- Procéder à la facturation ;

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

Vous exercerez ces activités:

* en interne: en lien avec les servicesdéconcentrés d’appui à la recherche des centres ( autres secteurs du service financier et comptable, ressources humaines, …), les unités de recherche (directeurs, gestionnaires d’unité, chercheurs) et les directions des centres (directions des services d’appui, directions du siège).
* en externe: en lien avec les financeurs.

Vous serez physiquement situé-e sur l’implantation de Versailles.

Vous serez hiérarchiquement placé-e sous la responsabilité du responsable du Service Budgétaire, financier et Comptable (SBFC), au sein de l’unité des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche des Centres Ile-de-France - Versailles-Saclay et Hauts-de-France. Cette unité est commune aux deux centres. Elle compte environ 80 agents et vient en appui aux directeurs, aux gestionnaires, aux responsables de projets et aux agents des unités sur les aspects logistiques, techniques, collectifs et administratifs.

Situé à Versailles à 22 km du centre de Paris, le Centre INRAE Ile-de-France-Versailles-Saclay est accessible par de nombreuses lignes à partir de la gare de Saint-Cyr-l'Ecole et bénéficie d'un service de restauration collective sur place et propose à ses agents des activités sportives et culturelles diversifiées.

L'implantation de Versailles est à 10 minutes à pied de la gare de Saint-Cyr-l'Ecole.


Formations et compétences recherchées

BTS/DUT (Bac+2)

- Domaine de formation souhaité : relations internationales, droit, comptabilité, gestion, économie, droit public.

Compétences :

- Bon relationnel ;

- Adaptabilité, autonomie et réactivité ;

- Maîtrise des outils informatiques de gestion financière et comptable (SIFAC+), bonnes connaissances sur Excel ;

- Appliquer les procédures spécifiques à la gestion des contrats de recherche ;

- Utiliser les fonctionnalités d'un tableur ;

- Respecter la confidentialité ;

- Travailler en équipe et rendre compte de son activité.


Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez(selon le type de contrat et sa durée) :

- jusqu'à30 jours de congés+ 15 RTTpar an (pour un temps plein)
- d'un soutienà la parentalité : CESUgarded'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences: formation, conseilen orientation professionnelle ;
- d'un accompagnementsocial : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestationsvacancesetloisirs :chèque-vacances,hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activitéssportivesetculturelles ;
- d'unerestaurationcollective.


Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publiquenotamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.> En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr