Responsable du pôle comptabilité h/f

Encadrer et animer le pôle comptabilité du SFAC.
Animation des gestionnaires d'unités pour une meilleure comptabilisation et centralisation des opérations comptables émanant des unités de la circonscription.
Garantir la bonne tenue de la comptabilité, des opérations de fin de gestion et des comptes de trésorerie.

Activités
Encadrement
- Organiser et suivre l'activité des agents du pôle comptabilité
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes
- Former les membres du pôle et les conduire vers l'autonomie
- Contrôler la qualité des saisies effectuées et assister l'équipe dans le traitement des dossiers complexes

Comptabilité
- Analyser la balance comptable et proposer des mesures correctives en vue de diminuer les écarts, le cas échéant
- Assurer les contrôles de supervision a posteriori auprès des unités
- Vérifier la conformité des règlements effectués par cartes achats et carte logée, en lien avec l'agent en charge de ce domaine
- Participer aux comités "contentieux" et accompagner l'agent chargé du contentieux dans la prise en charge prendre en charge les dossiers complexes identifiés dans ce cadre.
- Assurer le suivi des immobilisations et apporter une expertise aux gestionnaires SFAC et laboratoires lors de la préparation d'audits régionaux relatifs aux immobilisations
- Suivre les situations des comptes d'imputation provisoire et proposer des solutions pour tendre à leur apurement, dans le cadre de la préparation des clôtures comptables trimestrielles et annuelles
- Conseiller, former et informer les gestionnaires et responsables administratifs des unités en matière de comptabilité publique

Trésorerie
- Evaluer les besoins de trésorerie en fonction du volume des dépenses, des activités et des échéances
- Contrôler les paiements effectués aux fournisseurs
- Contrôler les actions de compensation à entreprendre sur les comptes fournisseurs
- Viser les ordres de paiement en l'absence de l'agent comptable secondaire
Activités transverses
- Effectuer une veille règlementaire, la diffuser aux agents du pôle et constituer une documentation de référence
- Assurer la mise à jour de l'extranet du service financier
- Animation d'ateliers à destination des unités

Compétences
Savoirs / Connaissances / Savoirs - faire :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Encadrer / Animer une équipe
- Finances publiques
- Comptabilité analytique
- Règles et techniques de la comptabilité (connaissance approfondie)
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Droit des contrats publics
- Appliquer des règles financières
- Rédiger des synthèses et des rapports (notes, réunions et formations)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi d'activité et renseigner les indicateurs de performance
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-être
- Rigueur
- Réactivité
- Bonnes capacités de communication et d'adaptation à différents publics et interlocuteurs
- Savoir rendre compte de son activité

Contexte de travail



Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l'un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d'autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu'île de Grenoble, regroupe 7 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.

Au sein de la délégation régionale, vous travaillerez dans le service financier et comptable dont les principales missions sont l'exécution du budget du CNRS au niveau régional, la gestion financière des crédits des laboratoires, le règlement des dépenses et le recouvrement des recettes, le suivi des contrats de recherche et des subventions, la gestion financière des colloques, l'accompagnement des procédures et de la politique d'achat