Adjoint au directeur des études et de la vie étudiante (deve)

À propos de nous

Créée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement supérieur agronomique, vétérinaire et forestier, sous la tutelle du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire.

Ses activités de recherche, conduites en partenariat avec INRAE, l’INSERM, des équipes de l’Université de Toulouse, témoignent de la qualité de son travail scientifique.

Ancrée dans les terroirs d’Occitanie (ruraux et urbains) par ses activités cliniques, l’ENVT a su également s’ouvrir à l’international. L’école est, en effet, impliquée dans 36 accords bilatéraux, offrant ainsi de nombreuses possibilités de mobilité à ses étudiants, enseignants et chercheurs.

L’ENVT forme ainsi depuis des décennies des vétérinaires – biologistes de haut niveau, médecins et chirurgiens – tournés vers le monde animal (de compagnie, de sport ou de production). Autant de praticiens qui en contribuant au bien-être animal ou à la qualité des animaux d’élevage, participent à garantir la santé publique.

Intégrer l’ENVT c’est aussi intégrer un campus exceptionnel de 54 hectares, situé à quelques kilomètres seulement du centre-ville de Toulouse. Bordé au nord par la coulée verte qui serpente le long du « Touch », il abrite un centre équestre et offre à ses étudiants de belles escapades à pied ou à cheval entre espaces boisés et rive de la Garonne.

Une école où il fait bon vivre, travailler et étudier.


Mission

MISSIONS PRINCIPALES :

1/ Supervision de l’action sociale à destination des étudiants : coordonner le dispositif des bourses et aides :

Suivre l’ensemble des dossiers d’attribution de bourses sur critères sociaux :

* être référent des bourses DGER, « Mobilité », « Ecole », Critères sociaux ;

* aider et conseiller les étudiants pour la constitution des dossiers ainsi que les réclamations et recours ;

* valider l’inscription des étudiants sur le site Aglaé-Scola ;

* diffuser les états des étudiants boursiers au service comptable et au DEVE ;

* être l’interlocuteur privilégié du CROUS et de la DGER.

Instruire les demandes d’aides pour les étudiants en difficultés, en lien avec le DEVE :

* instruire les dossiers d’aides spécifiques en lien avec la DGER, la Direction de l’ Ecole et les services sociaux ;

* centraliser les possibilités d’aide de différents organismes ;

* organiser et animer les commissions de décision ;

* participer à la gestion des bourses de stage et/ou de période de formation à l’étranger.

* Suivre le dossier "emplois-étudiants" (jobistes) pour les missions d’appui à la formation : diffusion des offres, transmission des candidats retenus et des heures effectuées au service RH.

2/ Appui à la mise en œuvre de la politique définie par l’établissement dans le domaine de la santé de l’étudiant et de la couverture en matière de responsabilité civile professionnelle liée aux activités des étudiants, sous couvert du DEVE :

* organiser le suivi médical des étudiants et proposer la convention annuelle avec le SIMPPS (Service interuniversitaire de médecine préventive et de promotion de la santé) ;

* accompagner les étudiants en situation de handicap (aménagement de la formation et des sessions d’évaluation des connaissances et de compétences) et des étudiants en situation de fragilité (rendez-vous, permanences, point d’écoute...) ;

* définir, proposer au DEVE et mettre en place les actions d’information et de prévention à destination des étudiants (lutte contre l’alcool, comportements addictifs, les violences sexuelles et sexistes …) ;

* proposer un rapport annuel sur l’état de santé des étudiants en lien avec le DEVE ;

* suivre les évolutions nécessaires du contrat d’assurance de l’ENVT en matière de responsabilité civile professionnelle pour les étudiants.

3/ Insertion professionnelle :

* appui à la mise en œuvre des enquêtes insertion auprès des anciens étudiants et à la diffusion de leurs résultats ;

* mise en place d’un forum des métiers.

4/ Vie des associations et clubs étudiants :

Interlocuteur privilégié de l’amicale des élèves de l’ENVT, des clubs et associations étudiants pour l’organisation de leurs activités, sous couvert du DEVE.

* informer et accompagner l’amicale des élèves dans ses missions par l’organisation de différentes formations (aspects juridiques, assurantiels, financiers, …) ;

* revoir et adapter la convention annuelle entre l’établissement et l’amicale des élèves et les documents contractuels relatifs à l’accueil des nouveaux entrants ;

* assurer une médiation entre l’amicale des élèves, l’administration et les autres services ;

* soutenir les différents clubs et associations pour leurs différentes activités, sous couvert du DEVE, en relation avec le service Logistique et le service Communication de l’établissement ;

* coordonner la diffusion d’information sur les événements étudiants vers toute la communauté de l’établissement en relation avec le service Communication.

MISSIONS SECONDAIRES :

Appui au DEVE (et suppléance) sur :

1/ Le pilotage administratif de la formation initiale, planifier, organiser, proposer :

* les procédures administratives liées à la scolarité des étudiants français et étrangers et en particulier les campagnes d’inscriptions en collaboration avec le DEVE ;

* la coordination des stages en appui à la gestionnaire en charge du dossier ;

* l’appui à l’organisation spatiale des examens en lien avec la gestionnaire en particulier pour les étudiants en situation de handicap ;

* la logistique et les pièces du Conseil de enseignants et du Conseil de l’enseignement et de la vie étudiante, rédaction des comptes-rendus (CE/CEVE) en binôme avec une gestionnaire.

* la prise en charge certains dossiers scolarité selon les absences de certaines gestionnaires si besoin.

2/ La gestion budgétaire de la Direction des études et de la vie étudiante :

* préparer les budget initiaux et rectificatifs en lien avec le Directeur des formations et le DEVE ;

* préparer les bilans intermédiaires et les états des dépenses ;

* veiller au suivi de la chaine financière pour les titres partant de la DEVE ;

* suivre le budget d’aides spécifiques et transférer les dossiers à l’Agence comptable.

3/ Les missions transversales :

* accompagner le DEVE dans le processus qualité de pilotage de la scolarité et de la vie étudiante, dont la mise en place de procédures, la définition et le suivi d’indicateurs ;

* accentuer les actions de communication auprès des étudiants ;

* établir des bilans et concevoir des statistiques nécessaires au suivi de l’activité.

Champ relationnel du poste :

L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des études et de la vie étudiante sans lien hiérarchique sur les gestionnaires de la DEVE.

Liaisons fonctionnelles internes : Directeur des formations, gestionnaires de la DEVE, enseignants et enseignants-chercheurs, agents des services supports.

Liaisons fonctionnelles externes : Partenaires institutionnels et professionnels.


Profil

Savoirs:

* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur

* Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

* Cadre réglementaire de l’éducation et de l’enseignement supérieur

* Environnement institutionnel de l’ENVT

* Techniques d'élaboration de documents

* Techniques de communication

Savoir-faire

1/ Compétences opérationnelles

* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

* Savoir rendre compte de manière synthétique

* Communiquer et faire preuve de pédagogie

* Proposer et en œuvre des procédures et des règles

* Travailler en équipe

* Utiliser les logiciels de bureautique Excel avancé et les outils spécifiques à l'activité

* Disposer d’une culture internet et une appétence pour les nouvelles technologies

* Participer à la mise en œuvre d’une démarche qualité

* Esprit synthétique pour accompagner son N+1

2/ Compétences comportementales

* Sens de l'organisation

* Rigueur / Fiabilité

* Sens relationnel

* Capacité à prendre des initiatives et gérer les imprévus

* Devoir de réserve et de confidentialité

Grande disponibilité requise avec flexibilité horaire sur certaines actions.